【壓縮機(jī)網(wǎng)】摘要:本文針對當(dāng)前我國制造型企業(yè)的內(nèi)部物流管理存在的問題,以企業(yè)內(nèi)部物流管理理論為指導(dǎo),著重對企業(yè)內(nèi)部物流組織進(jìn)行研究探討。通過深入剖析其管理制約因素,指出構(gòu)建高效快捷物流體系的必要性,提出了優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部物流管控能力的策略,以期幫助企業(yè)加快庫存周轉(zhuǎn)率、縮短交貨期、提高生產(chǎn)柔性、降低物流成本,z*終達(dá)到提升企業(yè)內(nèi)部物流管理效率和提高企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益的目的。
引言
長期以來,我國大多數(shù)制造型企業(yè)重產(chǎn)品生產(chǎn)、輕物流管理,對內(nèi)部物流環(huán)節(jié)綜合優(yōu)化的重要性認(rèn)識不足,沒有充分發(fā)揮物流管理在資源調(diào)節(jié)中的指揮棒作用,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部物流存在著諸如對市場需求變化反應(yīng)慢、訂單交付不及時、物料到達(dá)不準(zhǔn)時、車間物料調(diào)動混亂、零部件配套性差、庫存及生產(chǎn)成本過高、生產(chǎn)效率低下和物料浪費嚴(yán)重等現(xiàn)象[1,2]。據(jù)中國物流與采購聯(lián)合會2012年統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析[3],在產(chǎn)品的整個生產(chǎn)過程中,物料用于加工與檢驗環(huán)節(jié)的時間僅占5%,而其余95%的時間則處于儲存、裝卸、輸送和等待加工狀態(tài)。尤其需要指出的是,制造成本的20%~40%直接與物流環(huán)節(jié)的流通時間相關(guān)。因此,重構(gòu)企業(yè)內(nèi)部物流管理部門,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部物流的管理流程,建立自己的物流管理體系,合理選擇高效率的第三方物流公司,將訂單、生產(chǎn)、包裝、儲存、運(yùn)輸、裝卸、搬運(yùn)、配送和信息處理等環(huán)節(jié)有機(jī)結(jié)合起來,實現(xiàn)全程高效的計劃、執(zhí)行和管控,是企業(yè)內(nèi)部物流發(fā)展的必然趨勢,也是降低企業(yè)物流成本和提高運(yùn)營效益的z*直接有效的手段[4]。日本企業(yè)界認(rèn)為[5]“只要看物流狀況,就能判斷企業(yè)的管理水平”。因此,高效物流已經(jīng)成為當(dāng)前企業(yè)“z*重要的競爭”之一,被稱為是企業(yè)的“第三利潤源泉”、“企業(yè)腳下的金礦”。
長安大學(xué)張圣忠副院長,在對我國物流理論進(jìn)行分析研究后指出[6],我國物流理論的研究存在“重生產(chǎn),輕物流”,“重物流形式,輕物流內(nèi)容”,“重物流技術(shù),輕物流經(jīng)濟(jì)”,“重物流現(xiàn)象,輕物流本質(zhì)”等問題,在物流研究上存在“結(jié)構(gòu)性失衡”等現(xiàn)象,而針對諸如企業(yè)在生產(chǎn)過程中的物流,如企業(yè)內(nèi)部運(yùn)輸、搬運(yùn)與倉儲等內(nèi)部物流的研究相對較少。這一現(xiàn)狀導(dǎo)致經(jīng)營者對“企業(yè)內(nèi)部物流”這項管理短板認(rèn)識不足、企業(yè)物流管理水平提升困難。本文基于這些問題,針對內(nèi)部物流展開研究,提出了企業(yè)內(nèi)部物流一體化的模式,并從理論和實踐的角度進(jìn)行分析,強(qiáng)調(diào)高效物流體制的重要性,探索了構(gòu)建高效物流的有效方法。
一、 企業(yè)內(nèi)部物流內(nèi)涵
企業(yè)內(nèi)部物流(俗稱廠內(nèi)物流),是指支持企業(yè)生產(chǎn)活動所需要的原材料、在制品、半成品、外協(xié)件、產(chǎn)成品、燃料和輔助材料在倉庫與車間之間、車間與車間之間、工序與工序之間各個環(huán)節(jié)的流轉(zhuǎn)、移動和儲存(含停滯、等待),以及與之相關(guān)的計劃、組織、實施、控制等管理活動[7]。它貫穿于物料從進(jìn)廠到成品出廠的整個生產(chǎn)和經(jīng)營活動過程,包括從來料驗收入庫、物料儲存、物料申領(lǐng)、裝卸搬運(yùn)、配送、加工、裝配、包裝、成品入庫和到成品出廠以及伴隨生產(chǎn)消費過程所產(chǎn)生的廢棄物回收及再利用,形成了一個內(nèi)部物料流動線路。通過改善內(nèi)部物流管理水平、壓縮庫存、減少物流成本與資金占用率、提高生產(chǎn)效率與流通效率、消除搬運(yùn)浪費和充分利用空間等手段,以實現(xiàn)企業(yè)綜合管理水平的提升,從而幫助企業(yè)實現(xiàn)效益z*大化[8,9]。
從企業(yè)角度來看,內(nèi)部物流管理的核心是管理供應(yīng)鏈中物料的流動狀態(tài)和停留時間??刂拼尕浀臄?shù)量、形態(tài)和分布,加快存貨周轉(zhuǎn)期,使物流、信息流和資金流暢通并形成一個完整的閉環(huán)反饋系統(tǒng),做到物料供給精準(zhǔn)化與生產(chǎn)需求同步化。
二、當(dāng)前制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部物流存在的問題
由于管理理念的局限性,大多數(shù)制造型企業(yè)內(nèi)部物流系統(tǒng)都存在問題,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)認(rèn)識不充分,物流整體管控水平低下
1.對企業(yè)內(nèi)部物流的作用認(rèn)識不充分、不到位。具體表現(xiàn)在:(1)我國大多數(shù)制造業(yè)高層決策者還沒有把物流管理提升到戰(zhàn)略高度,導(dǎo)致工作重心偏重于為生產(chǎn)提供倉儲、配送等服務(wù)工作,即由過去的生產(chǎn)單位到倉庫領(lǐng)取物料,轉(zhuǎn)變?yōu)閭}庫直接送料到生產(chǎn)工作站或工序的某一點。(2)大部分企業(yè)不重視生產(chǎn)計劃與物料控制的準(zhǔn)確性,致使物流系統(tǒng)不能合理制定物流計劃。頻繁增加臨時的配送需求,難以經(jīng)濟(jì)合理地安排配送車輛與作業(yè)人員,導(dǎo)致經(jīng)常發(fā)生車輛、人力等諸多方面出現(xiàn)或大量閑置、或供給不足等非正?,F(xiàn)象。有時企業(yè)為了達(dá)到擴(kuò)大銷售的目的,甚至不惜以增加物流成本為代價。(3)過多臨時變更計劃、缺乏計劃性,導(dǎo)致物流系統(tǒng)中采購部為應(yīng)付頻繁變更,進(jìn)行超常規(guī)采購物料,造成庫存增加,進(jìn)一步使庫存的物資與生產(chǎn)進(jìn)度不配套,如此進(jìn)入惡性循環(huán),z*終導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部流動資金因庫存物資存量過大而減少,甚至直接影響企業(yè)的正常運(yùn)營活動。加之,由于物流計劃的編制缺乏專業(yè)人員,整體物流專業(yè)化程度偏低。同時,由于現(xiàn)代企業(yè)過分強(qiáng)調(diào)“零庫存”管理,以及對物流系統(tǒng)重要性的理解不深刻,致使一些企業(yè)不重視自身物料需求計劃的合理性。
2.企業(yè)物流活動中浪費現(xiàn)象普遍。物料計劃不合理會產(chǎn)生多余庫存、多余的搬運(yùn),還有停工待料、送貨過早等待上線、殘次品的出現(xiàn)等現(xiàn)象,對產(chǎn)品不僅起不到增值作用,甚至還會增加企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本。另外,對瓶頸與非瓶頸工序不加以區(qū)分,其結(jié)果只能是生產(chǎn)出數(shù)量上不配套的零部件或產(chǎn)品,增加在制品庫存量。
3.對內(nèi)部物流缺乏整體管理。物流部門尚未從企業(yè)整體物流效率提升的角度對物流運(yùn)作進(jìn)行規(guī)劃與管理,物流管理條塊分割,計劃、采購、倉儲、生產(chǎn)等物流活動仍分散在不同部門,各自負(fù)責(zé)一部分物流職能,缺乏有效的相互協(xié)同機(jī)制。而決策層、管理層、作業(yè)層之間存在“橫向脫節(jié)、縱向管理控制不力”,對外部變化或異常情況的響應(yīng)能力不強(qiáng)等問題,根本原因是企業(yè)物流系統(tǒng)內(nèi)部各要素缺乏整體的優(yōu)化。一個環(huán)節(jié)的物流管理欠缺,會帶來相應(yīng)的連鎖反應(yīng),不合理的內(nèi)部物流管理必然帶來浪費的累積。
4.物流成本的主次責(zé)任不清,財務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)欠缺。由于現(xiàn)行會計制度不完善,內(nèi)部物流成本無法很好地反映到經(jīng)營報表中,更造成企業(yè)內(nèi)部物流成本居高不下。比如,內(nèi)部物流成本核算中缺少統(tǒng)一的核算標(biāo)準(zhǔn),且物流成本界限模糊,無法分部門進(jìn)行核算,造成物資、人員、設(shè)備設(shè)施、空間、時間效率等方面浪費嚴(yán)重。物流成本責(zé)任主體不清,財務(wù)預(yù)算監(jiān)控性差、約束力弱,導(dǎo)致采購成本、庫存成本偏高,z*終表現(xiàn)為企業(yè)內(nèi)部物流成本偏高。
(二)物流布局不合理
1.缺乏系統(tǒng)設(shè)計思想。生產(chǎn)的特殊性和設(shè)施布局的不合理,使倉庫物料配送與各生產(chǎn)單位距離不匹配,造成企業(yè)物流流量大、流向復(fù)雜。
2.物流儲運(yùn)布局不合理。物流布局、流程不清晰造成了物流混亂,物料經(jīng)常處于交叉、迂回、倒流、跳躍、等待和擁擠狀態(tài);z*初的生產(chǎn)流程設(shè)計不合理造成物料流動路徑長、物料停滯時間長、工作效率低,導(dǎo)致生產(chǎn)周期長。由于倉儲區(qū)設(shè)計不合理,沒有規(guī)劃相應(yīng)的通道和區(qū)域,在倉儲的卸貨區(qū),有的甚至形成了暫存區(qū)、堆料區(qū);在卸貨區(qū)內(nèi),堆積的物料停留時間過長,客觀上是對卸貨區(qū)空間的占用,進(jìn)而影響后續(xù)卸貨操作,致使其無法正常進(jìn)行;在暫存區(qū),物料的擺放不規(guī)范、雜亂無章、標(biāo)識不清晰,有的甚至連z*基本的物流通道都未留出,結(jié)果在物料入庫時,物料員要花費大量時間尋找和移動,很難實現(xiàn)先入先出,嚴(yán)重影響物料進(jìn)出的效率。
(三)企業(yè)內(nèi)部物流管理信息化程度低
1.企業(yè)內(nèi)部物流信息化應(yīng)用程度較低,缺乏有效的信息管理系統(tǒng)。目前很多企業(yè)信息化程度較低,雖然有些公司應(yīng)用了企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(ERP,Enterprise Resource Planning)、倉庫管理系統(tǒng)(WMS,Warehouse Management System)、制造執(zhí)行系統(tǒng)(MES,Manufacturing Execution System)等信息管理軟件,但往往只是簡單地統(tǒng)計、匯總,沒有將內(nèi)部物流各環(huán)節(jié)的單據(jù)實現(xiàn)自動流轉(zhuǎn)。表單、憑證、賬冊、卡片和文件還要靠各環(huán)節(jié)的人工輸入與核對,這不但影響了企業(yè)運(yùn)營效率,還因人為失誤影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,使企業(yè)蒙受損失。
2.成熟的物流技術(shù)難以及時推廣應(yīng)用。受財力、物力、人力、信息等條件限制,先進(jìn)的電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)、射頻識別技術(shù)(RFID,Radio Frequency Identification)和條碼技術(shù)等數(shù)字化的物流管理方法得不到充分應(yīng)用,管理信息系統(tǒng)的重要作用得不到充分發(fā)揮。企業(yè)對自己的物流服務(wù)也無法進(jìn)行及時監(jiān)控、物流追蹤亦不完善,無法實現(xiàn)與供應(yīng)商和下游客戶的信息共享,更無法實現(xiàn)與社會物流兼容對接,使企業(yè)物流與社會物流在信息銜接上脫節(jié)。
3.物流部門信息管理不完善。物流信息的管理較分散、集約化程度低,如對采購的交期信息、供貨質(zhì)量信息、供貨人信息、供應(yīng)商的生產(chǎn)波動、物資消耗及供應(yīng)規(guī)律、庫存中各種物資的歷史分布等物流基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不利于歸納整理分析,使得庫存管理者不能及時根據(jù)市場變化及生產(chǎn)波動等情況進(jìn)行庫存量管控,導(dǎo)致庫存增加或庫存不足。
(四)運(yùn)輸配送體系不完備
1.物流標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行難。國家雖早已制定了一系列物流標(biāo)準(zhǔn),但在目前來看,尚未得到嚴(yán)格遵守與執(zhí)行。究其原因是實施規(guī)范物流標(biāo)準(zhǔn)化的手段和措施尚未成熟,如設(shè)備落后、包裝容器不標(biāo)準(zhǔn)、輔助料架通用性差、庫房利用率低且未能實現(xiàn)立體倉儲等。另外,企業(yè)中普遍缺乏統(tǒng)一、規(guī)范的物流操作標(biāo)準(zhǔn)。由于物流器具標(biāo)準(zhǔn)不匹配,使得各種物流設(shè)備之間的作業(yè)缺乏有效銜接,z*終導(dǎo)致物品在運(yùn)輸、裝卸、倉儲環(huán)節(jié)中難以實現(xiàn)一體化、全過程的快速有序流動。對企業(yè)內(nèi)部物流這項非連續(xù)性的工作,如果沒有規(guī)范的操作要求和過程研究,會造成物流過程靠經(jīng)驗管控、隨意性強(qiáng),使企業(yè)在物流過程管控方面存在明顯的短板。
2.社會物流資源利用不充分。當(dāng)前,企業(yè)物流所需的基礎(chǔ)設(shè)施主要依靠自身的投資,對社會上的第三方運(yùn)輸、倉儲等資源的利用較少。這使得企業(yè)不能充分共享第三方物流的專業(yè)化優(yōu)勢,也在一定程度上增加了企業(yè)的資金占用量和倉庫的空置成本,影響了物流效益。
(五)物流專業(yè)人才不足
1.高層管理人員缺乏對內(nèi)部物流的重視度,中層管理人員缺乏基礎(chǔ)物流理論和實踐操作經(jīng)驗。企業(yè)沒有及時引進(jìn)和培養(yǎng)專業(yè)的物流人才,這些都是制約企業(yè)內(nèi)部物流系統(tǒng)建設(shè)的重要因素。
2.從事物流的人員缺乏內(nèi)部物流管理經(jīng)驗,知識結(jié)構(gòu)單一。企業(yè)物流領(lǐng)域缺少既懂企業(yè)管理、物流管理和物流財務(wù)管理,又懂貨物專業(yè)知識、信息技術(shù)的復(fù)合型人才。而這些人才的缺乏,影響到企業(yè)內(nèi)部各部門之間的協(xié)同程度,大大降低了運(yùn)轉(zhuǎn)效率。
(六)缺乏合理的物流管理績效測評機(jī)制
目前,多數(shù)制造企業(yè)物流管理在績效方面存在目標(biāo)不清晰、難以量化、實際可操作性差等問題。具體來說:s*先,采集信息過程缺乏足夠的、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)來源,信息獲取的途徑缺失,有可能造成數(shù)據(jù)失真。其次,目前制造企業(yè)內(nèi)部評價體系的可操作性差,造成物流企業(yè)管理績效評價缺乏科學(xué)性,評價的精準(zhǔn)度很難得到保證,考核標(biāo)準(zhǔn)有待規(guī)范等。而缺乏系統(tǒng)合理的績效考評指標(biāo)體系,對物流管理實施過程很難進(jìn)行全程監(jiān)控。
三、提升企業(yè)內(nèi)部物流管控能力的策略
通過上述對企業(yè)內(nèi)部物流存在問題的剖析,結(jié)合企業(yè)實際情況,本文提出一體化的企業(yè)內(nèi)部物流管理模式,主要內(nèi)容如下:
(一)強(qiáng)化管理意識,構(gòu)建管控體系
1.普及物流觀念,樹立全局物流觀。企業(yè)需要對內(nèi)部物流管理的重要性有足夠的認(rèn)識,并系統(tǒng)了解和學(xué)習(xí)物流知識,尤其是企業(yè)中、高層管理者物流管理意識的提升尤為重要。在“微利”時代,企業(yè)要主動轉(zhuǎn)變觀念,由“企業(yè)物流”向“物流企業(yè)”轉(zhuǎn)變,將物流管理提升到企業(yè)戰(zhàn)略高度,實現(xiàn)物流管理的系統(tǒng)化、信息化、一體化,使企業(yè)上下須形成“向物流要效益”的氛圍。
2.學(xué)習(xí)借鑒世界先進(jìn)的物流管理理念。如借鑒日本豐田公司提出的準(zhǔn)時化生產(chǎn)(JIT,Just In Time)以及美國麻省理工學(xué)院總結(jié)的精益生產(chǎn)方式,依據(jù)“四適原則”,即將生產(chǎn)所需的原材料適質(zhì)、適時、適量地送到合適的地點,并盡量減少中間環(huán)節(jié),以便企業(yè)對在制品、半成品、成品等物料實現(xiàn)定制管理。學(xué)習(xí)采用看板管理方法,推動“零庫存”的儲存方式,對拉動系統(tǒng)和先進(jìn)先出的管理思想做深入研究并應(yīng)用到實踐,從而減少生產(chǎn)線兩側(cè)物料的堆放,加速物流的流轉(zhuǎn)。值得注意的是,企業(yè)采用JIT的生產(chǎn)方式時,必須實現(xiàn)生產(chǎn)的流程化與平穩(wěn)化及來料質(zhì)量的可控化,以達(dá)到高效率的物流。
3.重構(gòu)物流系統(tǒng)。通過成立專門的物流管理機(jī)構(gòu),在高度集成的信息系統(tǒng)支撐下,整合產(chǎn)前、產(chǎn)中、產(chǎn)后的物流管理職能,對企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈物流實施一體化管理。在精益物流系統(tǒng)中,企業(yè)管理者根據(jù)“不間斷、不倒流、不迂回、不等待、不出廢品和不混雜”的“六不”原則,來制定創(chuàng)造價值流的行動方案。建立基于整體物流模式計劃控制系統(tǒng),從銷售、生產(chǎn)、采購到財務(wù),實施整體化計劃管控,打破橫向分散、條塊分割、互為壁壘、重疊建設(shè)、內(nèi)耗嚴(yán)重的現(xiàn)狀,實現(xiàn)專業(yè)化、規(guī)范化的作業(yè)流程,實現(xiàn)資源z*佳投入產(chǎn)出比。構(gòu)建大物流體系與一體化協(xié)同物流運(yùn)作模式,以業(yè)務(wù)流程為主線將倉儲物流劃分為“收、發(fā)、退、撥、調(diào)、盤、廢、借”等八大環(huán)節(jié),實行專業(yè)分工,確保實現(xiàn)倉儲作業(yè)的信息流與物流對接,逐步實現(xiàn)“快速、準(zhǔn)確、高效”的物流目標(biāo),更好地服務(wù)于企業(yè)的柔性化生產(chǎn)。
4.編制物料配送計劃、細(xì)化生產(chǎn)計劃、規(guī)范作業(yè)程序。對內(nèi)部物流系統(tǒng)制定針對不同物資的申請計劃、倉儲計劃、到料計劃。s*先是企業(yè)各管理部門只需對物流系統(tǒng)的儲備資金總額進(jìn)行控制并加以考核,讓z*了解物資使用情況的物流人員來控制物資的采購計劃和倉儲計劃,減少不必要的庫存,做到按需采購、按需存儲、按需發(fā)料。讓附近的供應(yīng)商按指令要求分批次送貨,可部分直接送至生產(chǎn)線的工站,減少中間的庫存量;其次做到配送“按作業(yè)單貨同行”,建立小件物料1~2小時節(jié)拍定時配送方案,大件物料按現(xiàn)場工位定量配送體系?,F(xiàn)場物料異常信息及時反饋,執(zhí)行不合格品、空器具和作業(yè)垃圾定時清退的生產(chǎn)現(xiàn)場管理制度。遵循物料和生產(chǎn)人員相對移動距離z*近、裝卸搬運(yùn)次數(shù)z*少、單一直線流動、進(jìn)出z*方便和生產(chǎn)z*順利的原則。對多分廠使用、多品種、小批量的物資,要利用配裝手段,充分考慮車輛的載重量和容積,提高車輛滿載率、安全性和運(yùn)送效率,做到輕重搭配、裝卸先后有序、方便沿途卸貨,將回庫物資帶回的方式提高物流車輛的利用率。
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參考文獻(xiàn)
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作者簡介:
1.董 鵬(1980—),男,漢族,陜西安康人,企業(yè)戰(zhàn)略研究員,主管,主要研究方向:企業(yè)內(nèi)部物流、精益物流。
2.鄭 理(1986—),女,漢族,上海人,經(jīng)濟(jì)學(xué)博士研究生,高級會計師,主要研究方向:企業(yè)管理,產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)學(xué)。
3.彭若帆(1990—),男,漢族,湖北仙桃人,工學(xué)博士研究生,主要研究方向:供應(yīng)鏈管理。
4.陳玉杰(1970—),男,漢族,河北定州人,工學(xué)博士,高級工程師,主要研究方向:企業(yè)內(nèi)部物流、精益物流。
5.李鵬舉(1980—),男,漢族,河南商城人,運(yùn)籌學(xué)博士,講師,主要研究方向:物流布局優(yōu)化。
6.陳德余(1974—),男,漢族,江西萍鄉(xiāng)人,經(jīng)濟(jì)學(xué)博士,副教授,主要研究方向:企業(yè)管理。
7.侯祥忠(1987—),男,漢族,山東滕州人,新聞學(xué)博士,主要研究方向:企業(yè)文化與管理。
【壓縮機(jī)網(wǎng)】摘要:本文針對當(dāng)前我國制造型企業(yè)的內(nèi)部物流管理存在的問題,以企業(yè)內(nèi)部物流管理理論為指導(dǎo),著重對企業(yè)內(nèi)部物流組織進(jìn)行研究探討。通過深入剖析其管理制約因素,指出構(gòu)建高效快捷物流體系的必要性,提出了優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部物流管控能力的策略,以期幫助企業(yè)加快庫存周轉(zhuǎn)率、縮短交貨期、提高生產(chǎn)柔性、降低物流成本,z*終達(dá)到提升企業(yè)內(nèi)部物流管理效率和提高企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益的目的。
引言
長期以來,我國大多數(shù)制造型企業(yè)重產(chǎn)品生產(chǎn)、輕物流管理,對內(nèi)部物流環(huán)節(jié)綜合優(yōu)化的重要性認(rèn)識不足,沒有充分發(fā)揮物流管理在資源調(diào)節(jié)中的指揮棒作用,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部物流存在著諸如對市場需求變化反應(yīng)慢、訂單交付不及時、物料到達(dá)不準(zhǔn)時、車間物料調(diào)動混亂、零部件配套性差、庫存及生產(chǎn)成本過高、生產(chǎn)效率低下和物料浪費嚴(yán)重等現(xiàn)象[1,2]。據(jù)中國物流與采購聯(lián)合會2012年統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析[3],在產(chǎn)品的整個生產(chǎn)過程中,物料用于加工與檢驗環(huán)節(jié)的時間僅占5%,而其余95%的時間則處于儲存、裝卸、輸送和等待加工狀態(tài)。尤其需要指出的是,制造成本的20%~40%直接與物流環(huán)節(jié)的流通時間相關(guān)。因此,重構(gòu)企業(yè)內(nèi)部物流管理部門,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部物流的管理流程,建立自己的物流管理體系,合理選擇高效率的第三方物流公司,將訂單、生產(chǎn)、包裝、儲存、運(yùn)輸、裝卸、搬運(yùn)、配送和信息處理等環(huán)節(jié)有機(jī)結(jié)合起來,實現(xiàn)全程高效的計劃、執(zhí)行和管控,是企業(yè)內(nèi)部物流發(fā)展的必然趨勢,也是降低企業(yè)物流成本和提高運(yùn)營效益的z*直接有效的手段[4]。日本企業(yè)界認(rèn)為[5]“只要看物流狀況,就能判斷企業(yè)的管理水平”。因此,高效物流已經(jīng)成為當(dāng)前企業(yè)“z*重要的競爭”之一,被稱為是企業(yè)的“第三利潤源泉”、“企業(yè)腳下的金礦”。
長安大學(xué)張圣忠副院長,在對我國物流理論進(jìn)行分析研究后指出[6],我國物流理論的研究存在“重生產(chǎn),輕物流”,“重物流形式,輕物流內(nèi)容”,“重物流技術(shù),輕物流經(jīng)濟(jì)”,“重物流現(xiàn)象,輕物流本質(zhì)”等問題,在物流研究上存在“結(jié)構(gòu)性失衡”等現(xiàn)象,而針對諸如企業(yè)在生產(chǎn)過程中的物流,如企業(yè)內(nèi)部運(yùn)輸、搬運(yùn)與倉儲等內(nèi)部物流的研究相對較少。這一現(xiàn)狀導(dǎo)致經(jīng)營者對“企業(yè)內(nèi)部物流”這項管理短板認(rèn)識不足、企業(yè)物流管理水平提升困難。本文基于這些問題,針對內(nèi)部物流展開研究,提出了企業(yè)內(nèi)部物流一體化的模式,并從理論和實踐的角度進(jìn)行分析,強(qiáng)調(diào)高效物流體制的重要性,探索了構(gòu)建高效物流的有效方法。
一、 企業(yè)內(nèi)部物流內(nèi)涵
企業(yè)內(nèi)部物流(俗稱廠內(nèi)物流),是指支持企業(yè)生產(chǎn)活動所需要的原材料、在制品、半成品、外協(xié)件、產(chǎn)成品、燃料和輔助材料在倉庫與車間之間、車間與車間之間、工序與工序之間各個環(huán)節(jié)的流轉(zhuǎn)、移動和儲存(含停滯、等待),以及與之相關(guān)的計劃、組織、實施、控制等管理活動[7]。它貫穿于物料從進(jìn)廠到成品出廠的整個生產(chǎn)和經(jīng)營活動過程,包括從來料驗收入庫、物料儲存、物料申領(lǐng)、裝卸搬運(yùn)、配送、加工、裝配、包裝、成品入庫和到成品出廠以及伴隨生產(chǎn)消費過程所產(chǎn)生的廢棄物回收及再利用,形成了一個內(nèi)部物料流動線路。通過改善內(nèi)部物流管理水平、壓縮庫存、減少物流成本與資金占用率、提高生產(chǎn)效率與流通效率、消除搬運(yùn)浪費和充分利用空間等手段,以實現(xiàn)企業(yè)綜合管理水平的提升,從而幫助企業(yè)實現(xiàn)效益z*大化[8,9]。
從企業(yè)角度來看,內(nèi)部物流管理的核心是管理供應(yīng)鏈中物料的流動狀態(tài)和停留時間??刂拼尕浀臄?shù)量、形態(tài)和分布,加快存貨周轉(zhuǎn)期,使物流、信息流和資金流暢通并形成一個完整的閉環(huán)反饋系統(tǒng),做到物料供給精準(zhǔn)化與生產(chǎn)需求同步化。
二、當(dāng)前制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部物流存在的問題
由于管理理念的局限性,大多數(shù)制造型企業(yè)內(nèi)部物流系統(tǒng)都存在問題,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)認(rèn)識不充分,物流整體管控水平低下
1.對企業(yè)內(nèi)部物流的作用認(rèn)識不充分、不到位。具體表現(xiàn)在:(1)我國大多數(shù)制造業(yè)高層決策者還沒有把物流管理提升到戰(zhàn)略高度,導(dǎo)致工作重心偏重于為生產(chǎn)提供倉儲、配送等服務(wù)工作,即由過去的生產(chǎn)單位到倉庫領(lǐng)取物料,轉(zhuǎn)變?yōu)閭}庫直接送料到生產(chǎn)工作站或工序的某一點。(2)大部分企業(yè)不重視生產(chǎn)計劃與物料控制的準(zhǔn)確性,致使物流系統(tǒng)不能合理制定物流計劃。頻繁增加臨時的配送需求,難以經(jīng)濟(jì)合理地安排配送車輛與作業(yè)人員,導(dǎo)致經(jīng)常發(fā)生車輛、人力等諸多方面出現(xiàn)或大量閑置、或供給不足等非正?,F(xiàn)象。有時企業(yè)為了達(dá)到擴(kuò)大銷售的目的,甚至不惜以增加物流成本為代價。(3)過多臨時變更計劃、缺乏計劃性,導(dǎo)致物流系統(tǒng)中采購部為應(yīng)付頻繁變更,進(jìn)行超常規(guī)采購物料,造成庫存增加,進(jìn)一步使庫存的物資與生產(chǎn)進(jìn)度不配套,如此進(jìn)入惡性循環(huán),z*終導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部流動資金因庫存物資存量過大而減少,甚至直接影響企業(yè)的正常運(yùn)營活動。加之,由于物流計劃的編制缺乏專業(yè)人員,整體物流專業(yè)化程度偏低。同時,由于現(xiàn)代企業(yè)過分強(qiáng)調(diào)“零庫存”管理,以及對物流系統(tǒng)重要性的理解不深刻,致使一些企業(yè)不重視自身物料需求計劃的合理性。
2.企業(yè)物流活動中浪費現(xiàn)象普遍。物料計劃不合理會產(chǎn)生多余庫存、多余的搬運(yùn),還有停工待料、送貨過早等待上線、殘次品的出現(xiàn)等現(xiàn)象,對產(chǎn)品不僅起不到增值作用,甚至還會增加企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本。另外,對瓶頸與非瓶頸工序不加以區(qū)分,其結(jié)果只能是生產(chǎn)出數(shù)量上不配套的零部件或產(chǎn)品,增加在制品庫存量。
3.對內(nèi)部物流缺乏整體管理。物流部門尚未從企業(yè)整體物流效率提升的角度對物流運(yùn)作進(jìn)行規(guī)劃與管理,物流管理條塊分割,計劃、采購、倉儲、生產(chǎn)等物流活動仍分散在不同部門,各自負(fù)責(zé)一部分物流職能,缺乏有效的相互協(xié)同機(jī)制。而決策層、管理層、作業(yè)層之間存在“橫向脫節(jié)、縱向管理控制不力”,對外部變化或異常情況的響應(yīng)能力不強(qiáng)等問題,根本原因是企業(yè)物流系統(tǒng)內(nèi)部各要素缺乏整體的優(yōu)化。一個環(huán)節(jié)的物流管理欠缺,會帶來相應(yīng)的連鎖反應(yīng),不合理的內(nèi)部物流管理必然帶來浪費的累積。
4.物流成本的主次責(zé)任不清,財務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)欠缺。由于現(xiàn)行會計制度不完善,內(nèi)部物流成本無法很好地反映到經(jīng)營報表中,更造成企業(yè)內(nèi)部物流成本居高不下。比如,內(nèi)部物流成本核算中缺少統(tǒng)一的核算標(biāo)準(zhǔn),且物流成本界限模糊,無法分部門進(jìn)行核算,造成物資、人員、設(shè)備設(shè)施、空間、時間效率等方面浪費嚴(yán)重。物流成本責(zé)任主體不清,財務(wù)預(yù)算監(jiān)控性差、約束力弱,導(dǎo)致采購成本、庫存成本偏高,z*終表現(xiàn)為企業(yè)內(nèi)部物流成本偏高。
(二)物流布局不合理
1.缺乏系統(tǒng)設(shè)計思想。生產(chǎn)的特殊性和設(shè)施布局的不合理,使倉庫物料配送與各生產(chǎn)單位距離不匹配,造成企業(yè)物流流量大、流向復(fù)雜。
2.物流儲運(yùn)布局不合理。物流布局、流程不清晰造成了物流混亂,物料經(jīng)常處于交叉、迂回、倒流、跳躍、等待和擁擠狀態(tài);z*初的生產(chǎn)流程設(shè)計不合理造成物料流動路徑長、物料停滯時間長、工作效率低,導(dǎo)致生產(chǎn)周期長。由于倉儲區(qū)設(shè)計不合理,沒有規(guī)劃相應(yīng)的通道和區(qū)域,在倉儲的卸貨區(qū),有的甚至形成了暫存區(qū)、堆料區(qū);在卸貨區(qū)內(nèi),堆積的物料停留時間過長,客觀上是對卸貨區(qū)空間的占用,進(jìn)而影響后續(xù)卸貨操作,致使其無法正常進(jìn)行;在暫存區(qū),物料的擺放不規(guī)范、雜亂無章、標(biāo)識不清晰,有的甚至連z*基本的物流通道都未留出,結(jié)果在物料入庫時,物料員要花費大量時間尋找和移動,很難實現(xiàn)先入先出,嚴(yán)重影響物料進(jìn)出的效率。
(三)企業(yè)內(nèi)部物流管理信息化程度低
1.企業(yè)內(nèi)部物流信息化應(yīng)用程度較低,缺乏有效的信息管理系統(tǒng)。目前很多企業(yè)信息化程度較低,雖然有些公司應(yīng)用了企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(ERP,Enterprise Resource Planning)、倉庫管理系統(tǒng)(WMS,Warehouse Management System)、制造執(zhí)行系統(tǒng)(MES,Manufacturing Execution System)等信息管理軟件,但往往只是簡單地統(tǒng)計、匯總,沒有將內(nèi)部物流各環(huán)節(jié)的單據(jù)實現(xiàn)自動流轉(zhuǎn)。表單、憑證、賬冊、卡片和文件還要靠各環(huán)節(jié)的人工輸入與核對,這不但影響了企業(yè)運(yùn)營效率,還因人為失誤影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,使企業(yè)蒙受損失。
2.成熟的物流技術(shù)難以及時推廣應(yīng)用。受財力、物力、人力、信息等條件限制,先進(jìn)的電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)、射頻識別技術(shù)(RFID,Radio Frequency Identification)和條碼技術(shù)等數(shù)字化的物流管理方法得不到充分應(yīng)用,管理信息系統(tǒng)的重要作用得不到充分發(fā)揮。企業(yè)對自己的物流服務(wù)也無法進(jìn)行及時監(jiān)控、物流追蹤亦不完善,無法實現(xiàn)與供應(yīng)商和下游客戶的信息共享,更無法實現(xiàn)與社會物流兼容對接,使企業(yè)物流與社會物流在信息銜接上脫節(jié)。
3.物流部門信息管理不完善。物流信息的管理較分散、集約化程度低,如對采購的交期信息、供貨質(zhì)量信息、供貨人信息、供應(yīng)商的生產(chǎn)波動、物資消耗及供應(yīng)規(guī)律、庫存中各種物資的歷史分布等物流基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不利于歸納整理分析,使得庫存管理者不能及時根據(jù)市場變化及生產(chǎn)波動等情況進(jìn)行庫存量管控,導(dǎo)致庫存增加或庫存不足。
(四)運(yùn)輸配送體系不完備
1.物流標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行難。國家雖早已制定了一系列物流標(biāo)準(zhǔn),但在目前來看,尚未得到嚴(yán)格遵守與執(zhí)行。究其原因是實施規(guī)范物流標(biāo)準(zhǔn)化的手段和措施尚未成熟,如設(shè)備落后、包裝容器不標(biāo)準(zhǔn)、輔助料架通用性差、庫房利用率低且未能實現(xiàn)立體倉儲等。另外,企業(yè)中普遍缺乏統(tǒng)一、規(guī)范的物流操作標(biāo)準(zhǔn)。由于物流器具標(biāo)準(zhǔn)不匹配,使得各種物流設(shè)備之間的作業(yè)缺乏有效銜接,z*終導(dǎo)致物品在運(yùn)輸、裝卸、倉儲環(huán)節(jié)中難以實現(xiàn)一體化、全過程的快速有序流動。對企業(yè)內(nèi)部物流這項非連續(xù)性的工作,如果沒有規(guī)范的操作要求和過程研究,會造成物流過程靠經(jīng)驗管控、隨意性強(qiáng),使企業(yè)在物流過程管控方面存在明顯的短板。
2.社會物流資源利用不充分。當(dāng)前,企業(yè)物流所需的基礎(chǔ)設(shè)施主要依靠自身的投資,對社會上的第三方運(yùn)輸、倉儲等資源的利用較少。這使得企業(yè)不能充分共享第三方物流的專業(yè)化優(yōu)勢,也在一定程度上增加了企業(yè)的資金占用量和倉庫的空置成本,影響了物流效益。
(五)物流專業(yè)人才不足
1.高層管理人員缺乏對內(nèi)部物流的重視度,中層管理人員缺乏基礎(chǔ)物流理論和實踐操作經(jīng)驗。企業(yè)沒有及時引進(jìn)和培養(yǎng)專業(yè)的物流人才,這些都是制約企業(yè)內(nèi)部物流系統(tǒng)建設(shè)的重要因素。
2.從事物流的人員缺乏內(nèi)部物流管理經(jīng)驗,知識結(jié)構(gòu)單一。企業(yè)物流領(lǐng)域缺少既懂企業(yè)管理、物流管理和物流財務(wù)管理,又懂貨物專業(yè)知識、信息技術(shù)的復(fù)合型人才。而這些人才的缺乏,影響到企業(yè)內(nèi)部各部門之間的協(xié)同程度,大大降低了運(yùn)轉(zhuǎn)效率。
(六)缺乏合理的物流管理績效測評機(jī)制
目前,多數(shù)制造企業(yè)物流管理在績效方面存在目標(biāo)不清晰、難以量化、實際可操作性差等問題。具體來說:s*先,采集信息過程缺乏足夠的、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)來源,信息獲取的途徑缺失,有可能造成數(shù)據(jù)失真。其次,目前制造企業(yè)內(nèi)部評價體系的可操作性差,造成物流企業(yè)管理績效評價缺乏科學(xué)性,評價的精準(zhǔn)度很難得到保證,考核標(biāo)準(zhǔn)有待規(guī)范等。而缺乏系統(tǒng)合理的績效考評指標(biāo)體系,對物流管理實施過程很難進(jìn)行全程監(jiān)控。
三、提升企業(yè)內(nèi)部物流管控能力的策略
通過上述對企業(yè)內(nèi)部物流存在問題的剖析,結(jié)合企業(yè)實際情況,本文提出一體化的企業(yè)內(nèi)部物流管理模式,主要內(nèi)容如下:
(一)強(qiáng)化管理意識,構(gòu)建管控體系
1.普及物流觀念,樹立全局物流觀。企業(yè)需要對內(nèi)部物流管理的重要性有足夠的認(rèn)識,并系統(tǒng)了解和學(xué)習(xí)物流知識,尤其是企業(yè)中、高層管理者物流管理意識的提升尤為重要。在“微利”時代,企業(yè)要主動轉(zhuǎn)變觀念,由“企業(yè)物流”向“物流企業(yè)”轉(zhuǎn)變,將物流管理提升到企業(yè)戰(zhàn)略高度,實現(xiàn)物流管理的系統(tǒng)化、信息化、一體化,使企業(yè)上下須形成“向物流要效益”的氛圍。
2.學(xué)習(xí)借鑒世界先進(jìn)的物流管理理念。如借鑒日本豐田公司提出的準(zhǔn)時化生產(chǎn)(JIT,Just In Time)以及美國麻省理工學(xué)院總結(jié)的精益生產(chǎn)方式,依據(jù)“四適原則”,即將生產(chǎn)所需的原材料適質(zhì)、適時、適量地送到合適的地點,并盡量減少中間環(huán)節(jié),以便企業(yè)對在制品、半成品、成品等物料實現(xiàn)定制管理。學(xué)習(xí)采用看板管理方法,推動“零庫存”的儲存方式,對拉動系統(tǒng)和先進(jìn)先出的管理思想做深入研究并應(yīng)用到實踐,從而減少生產(chǎn)線兩側(cè)物料的堆放,加速物流的流轉(zhuǎn)。值得注意的是,企業(yè)采用JIT的生產(chǎn)方式時,必須實現(xiàn)生產(chǎn)的流程化與平穩(wěn)化及來料質(zhì)量的可控化,以達(dá)到高效率的物流。
3.重構(gòu)物流系統(tǒng)。通過成立專門的物流管理機(jī)構(gòu),在高度集成的信息系統(tǒng)支撐下,整合產(chǎn)前、產(chǎn)中、產(chǎn)后的物流管理職能,對企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈物流實施一體化管理。在精益物流系統(tǒng)中,企業(yè)管理者根據(jù)“不間斷、不倒流、不迂回、不等待、不出廢品和不混雜”的“六不”原則,來制定創(chuàng)造價值流的行動方案。建立基于整體物流模式計劃控制系統(tǒng),從銷售、生產(chǎn)、采購到財務(wù),實施整體化計劃管控,打破橫向分散、條塊分割、互為壁壘、重疊建設(shè)、內(nèi)耗嚴(yán)重的現(xiàn)狀,實現(xiàn)專業(yè)化、規(guī)范化的作業(yè)流程,實現(xiàn)資源z*佳投入產(chǎn)出比。構(gòu)建大物流體系與一體化協(xié)同物流運(yùn)作模式,以業(yè)務(wù)流程為主線將倉儲物流劃分為“收、發(fā)、退、撥、調(diào)、盤、廢、借”等八大環(huán)節(jié),實行專業(yè)分工,確保實現(xiàn)倉儲作業(yè)的信息流與物流對接,逐步實現(xiàn)“快速、準(zhǔn)確、高效”的物流目標(biāo),更好地服務(wù)于企業(yè)的柔性化生產(chǎn)。
4.編制物料配送計劃、細(xì)化生產(chǎn)計劃、規(guī)范作業(yè)程序。對內(nèi)部物流系統(tǒng)制定針對不同物資的申請計劃、倉儲計劃、到料計劃。s*先是企業(yè)各管理部門只需對物流系統(tǒng)的儲備資金總額進(jìn)行控制并加以考核,讓z*了解物資使用情況的物流人員來控制物資的采購計劃和倉儲計劃,減少不必要的庫存,做到按需采購、按需存儲、按需發(fā)料。讓附近的供應(yīng)商按指令要求分批次送貨,可部分直接送至生產(chǎn)線的工站,減少中間的庫存量;其次做到配送“按作業(yè)單貨同行”,建立小件物料1~2小時節(jié)拍定時配送方案,大件物料按現(xiàn)場工位定量配送體系?,F(xiàn)場物料異常信息及時反饋,執(zhí)行不合格品、空器具和作業(yè)垃圾定時清退的生產(chǎn)現(xiàn)場管理制度。遵循物料和生產(chǎn)人員相對移動距離z*近、裝卸搬運(yùn)次數(shù)z*少、單一直線流動、進(jìn)出z*方便和生產(chǎn)z*順利的原則。對多分廠使用、多品種、小批量的物資,要利用配裝手段,充分考慮車輛的載重量和容積,提高車輛滿載率、安全性和運(yùn)送效率,做到輕重搭配、裝卸先后有序、方便沿途卸貨,將回庫物資帶回的方式提高物流車輛的利用率。
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作者簡介:
1.董 鵬(1980—),男,漢族,陜西安康人,企業(yè)戰(zhàn)略研究員,主管,主要研究方向:企業(yè)內(nèi)部物流、精益物流。
2.鄭 理(1986—),女,漢族,上海人,經(jīng)濟(jì)學(xué)博士研究生,高級會計師,主要研究方向:企業(yè)管理,產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)學(xué)。
3.彭若帆(1990—),男,漢族,湖北仙桃人,工學(xué)博士研究生,主要研究方向:供應(yīng)鏈管理。
4.陳玉杰(1970—),男,漢族,河北定州人,工學(xué)博士,高級工程師,主要研究方向:企業(yè)內(nèi)部物流、精益物流。
5.李鵬舉(1980—),男,漢族,河南商城人,運(yùn)籌學(xué)博士,講師,主要研究方向:物流布局優(yōu)化。
6.陳德余(1974—),男,漢族,江西萍鄉(xiāng)人,經(jīng)濟(jì)學(xué)博士,副教授,主要研究方向:企業(yè)管理。
7.侯祥忠(1987—),男,漢族,山東滕州人,新聞學(xué)博士,主要研究方向:企業(yè)文化與管理。
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