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空壓機招投標(biāo)采購流程及策略

  【壓縮機網(wǎng)空壓機作為通用機械在許多行業(yè)中被廣泛使用,作為企業(yè)資產(chǎn)一部分的空壓機設(shè)備采購過程卻需要通過招投標(biāo)方式選定中標(biāo)人。相比較與貨物直接采購,空壓機招標(biāo)采購需要代理商或者經(jīng)銷商、廠家根據(jù)客戶的要求及選型參數(shù)來確定和參與??諌簷C參數(shù)對于新建的廠房設(shè)施,如果在設(shè)計院圖紙中對壓縮空氣這塊有詳細(xì)的技術(shù)參數(shù),客戶一般會直接將這些技術(shù)參數(shù)作為空壓機選型的依據(jù),直接用來確定空壓機對應(yīng)的型號,用電量和排氣量、工作壓力、后處理設(shè)備、過濾等級等相配套的輔助設(shè)備等一系列問題,空壓機采購安裝流程如下:

  1、根據(jù)客戶需求,追蹤客戶最近新項目。一般新建和改建的廠房大多需要采購空氣壓縮機組。比如:食品醫(yī)藥行業(yè)使用無油空壓機,食品和醫(yī)藥在加工和包裝過程中與壓縮空氣直接接觸,壓縮空氣品質(zhì)必須滿足ISO8573-1:1-2-1級,無油空氣壓縮機可獲得Classo零級認(rèn)證,是食品醫(yī)藥行業(yè)保障安全的最佳選擇?,F(xiàn)代氮氣制造過程,因氮氣被廣泛應(yīng)用于電子、醫(yī)藥、化工、食品醫(yī)療及金屬加工等各行各業(yè),安全及低成本的現(xiàn)場氮氣制造過程中必然使用空氣壓縮機組。船用空氣壓縮機組一般被用于船舶的氣動和工作氣源,需要在苛刻的航海條件下持續(xù)啟動、工作、儀表用氣、船用空氣壓縮機必須通過船級社認(rèn)證,不僅穩(wěn)定可靠、還能大幅降低安裝、維護和運行成本。高鐵、地鐵等軌道車輛也需要使用空氣壓縮機,空氣壓縮機在鐵路行業(yè)被稱為風(fēng)源系統(tǒng),為制動、空氣彈簧、升弓、撤沙、鳴笛、車門等系統(tǒng)提供動力,噴油螺桿和無油渦旋被廣泛應(yīng)用于中國高鐵和地鐵、機車等軌道車輛,助力高鐵稱為中國制造“靚麗名片”。根據(jù)不同行業(yè)客戶推銷不同型號空壓機滿足客戶需求,這是第一步。

  2、空壓機參數(shù)選定。空壓機的參數(shù)通常有:額定排氣量、最大排氣壓力、電機功率、冷卻方式(風(fēng)冷或水冷)、電機的防護等級(根據(jù)客戶安裝環(huán)境要求)、電機選擇(定頻或永磁變頻)等。另外客戶對壓縮空氣的品質(zhì)要求也是非常重要的一點,不同行業(yè)對壓縮空氣品質(zhì)的要求不同,通常通過含塵、含油和含水三個參數(shù)對空氣品質(zhì)進行分級,各行各業(yè)根據(jù)用氣特點選擇不同等級的凈化方案,特殊行業(yè)還有額外要求,如汽車噴涂要求無硅酮,需要查看空氣品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)等級ISO8573-1。根據(jù)壓縮空氣品質(zhì)配套選擇后處理設(shè)備,冷凍干燥機、吸附干燥機(微熱吸附干燥機和無熱吸附干燥機)或者兩種方式的組合,含油過濾器、含塵過濾器等等,是否需要配備儲氣罐儲氣罐容量等。

  3、根據(jù)客戶提供的基礎(chǔ)技術(shù)資料提供空壓機設(shè)備報價方案。一般需要將空壓機品牌及廠商信息,公司簡介及最近幾年公司的項目業(yè)績,及同行業(yè)中所處位置需告知客戶,由客戶根據(jù)自身掌握的信息確定品牌影響力,去進一步的與代理商聯(lián)系溝通,對有意向的空壓機廠商提供進一步溝通、確定是否現(xiàn)場查勘。

  4、客戶發(fā)布招標(biāo)公告或招標(biāo)邀請書。不同廠商根據(jù)自身壓縮機品牌和空壓機市場定位確定是否參加投標(biāo)。編寫投標(biāo)文件,主要內(nèi)容根據(jù)招標(biāo)文件的要求安裝一定格式,空壓機參數(shù)填寫在相應(yīng)的分項報價欄中,是否有商務(wù)和技術(shù)偏離表,這時需要在投標(biāo)文件中標(biāo)明,以商務(wù)形式將報價欄中,空壓機設(shè)備臺數(shù)、報價,后處理設(shè)備臺數(shù)、報價,儲氣罐臺數(shù)、報價。設(shè)備安裝報價及壓力容器采購使用等級手續(xù)辦理報價等總報價。

  5、客戶根據(jù)投標(biāo)文件請專業(yè)人士評標(biāo)或者自行評標(biāo)。我在這里想說明一點因壓縮空氣系統(tǒng)的運行成本占整個生命周期成本的70%以上,在當(dāng)前節(jié)能減排和綠色制造,新壓縮空氣站《壓縮空氣站能效分級指南》團體標(biāo)準(zhǔn)一級能效的壓縮空氣站創(chuàng)建,空壓機運行成本占70%,維護保養(yǎng)費用20%,設(shè)備采購成本僅10%。評標(biāo)過程一般會采用以設(shè)備壽面周期為主的評標(biāo)方式,整個生命里所耗用的成本是從設(shè)備的采購和后期運營維護兩個方面綜合考慮的。空壓機設(shè)備的生命周期主要有物理性的,功能性的,法律性的以及經(jīng)濟型的生命周期。物理性的生命周期是在理想狀態(tài)下,設(shè)備的初期采購到設(shè)備的使用直至沒有任何使用價值的過程。這種生命周期主要受到客觀環(huán)境影響。功能性的設(shè)備都是為了滿足用戶的某一特定方面的需要,主要受到機器本身的質(zhì)量以及用戶在使用中是否操作得當(dāng)。法律性的就是國家規(guī)定該設(shè)備的最高使用年限,是生產(chǎn)商家給用戶的保證使用年限。設(shè)備從正式使用到后期繼續(xù)使用不利于經(jīng)濟發(fā)展而被更換所消耗的時間稱之為經(jīng)濟型壽命。機器設(shè)備使用的時間越長,那么每年的折舊分?jǐn)偩蜁缴?,不過并不是用的越久越經(jīng)濟,因為還會涉及到運行的耗能和維保成本。

  6、客戶一般會根據(jù)廠商的投標(biāo)報價,綜合計算設(shè)備運行及后期維保、供貨周期、質(zhì)保期限時間、免費贈送的維保次數(shù)項目等。綜合打分確定中標(biāo)單位,這個過程中投標(biāo)報價最低的也不一定會中標(biāo)??蛻暨x定中標(biāo)單位后,一般會發(fā)出中標(biāo)通知書,隨后30天內(nèi)與廠家簽訂合同協(xié)議書。將進一步溝通空壓設(shè)備的計劃到期時間段,安裝前期需要客戶預(yù)備的那些項目及與其它項目的交叉工作界面,如空壓機混凝土基礎(chǔ)尺寸位置、供配電的電源取電位置及相應(yīng)的電纜線徑、空氣開關(guān)容量的大小,冷卻水管預(yù)留位置水管的口徑尺寸,儲氣罐混凝土基礎(chǔ)安裝方式、后處理設(shè)備的基礎(chǔ)大小尺寸、供電電纜及空氣開關(guān)容量大小等。

  7、合同簽訂后付款流程。如果客戶有設(shè)備預(yù)付款,安裝合同應(yīng)將設(shè)備合同價10%作為預(yù)付款給廠商,設(shè)備到貨后付進度款至合同價的60%,設(shè)備驗收合格按合同付款至合同價25%,預(yù)留5%作為質(zhì)量保證金。

  最后,要分析設(shè)備全壽面周期性價比最優(yōu)、總成本最低的深層含義,是綜合考慮設(shè)備全生命周期的成本,包括:設(shè)備一次性采購成本、設(shè)備運行能耗成本、設(shè)備運行維護成本、售后服務(wù)成本,只有通過分析計算這幾項指標(biāo)綜合成本最低,才可以認(rèn)為空壓機采購全生命周期性價比最優(yōu)、總成本最低,這點應(yīng)該是客戶最為關(guān)注的,也是空壓機廠商應(yīng)該重視的。

來源:本站原創(chuàng)

標(biāo)簽: 空壓機流程策略  

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