【壓縮機(jī)網(wǎng)】對(duì)于包括壓縮機(jī)、機(jī)床等工業(yè)裝備制造商來說,客戶服務(wù)渠道已經(jīng)呈現(xiàn)出多渠道甚至全渠道趨勢(shì),并且呈現(xiàn)出客戶服務(wù)渠道自助化趨勢(shì),作為人工主導(dǎo)客戶服務(wù)的有益補(bǔ)充,以響應(yīng)客戶全時(shí)全域的便利化服務(wù)。尤其隨著數(shù)智化技術(shù)興起,自助服務(wù)渠道更加豐富。諸如,阿特拉斯·科普柯空壓機(jī)自2022年12月起,官方微信小程序上線售后服務(wù)模塊,中國(guó)客戶可以在這里進(jìn)行開機(jī)調(diào)試預(yù)約和故障報(bào)修,可實(shí)現(xiàn)30分鐘智能響應(yīng)。所謂客戶自助服務(wù)(CSS),即制造企業(yè)通過自有或第三方服務(wù)平臺(tái)、終端設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)媒體及應(yīng)用工具,實(shí)時(shí)響應(yīng)客戶自助服務(wù)需求,為客戶提供隨需應(yīng)變式的服務(wù)與支持。自助服務(wù)不僅廣泛應(yīng)用于銀行、計(jì)算機(jī)、教育、金融、政府、衛(wèi)生等服務(wù)行業(yè),制造業(yè)應(yīng)用也日趨廣泛。企業(yè)通過建立自助服務(wù)平臺(tái),通過7×24自助服務(wù),可將客戶抱怨降到最低,同時(shí)減輕30%以上客服壓力。其中,20%客戶被引導(dǎo)自助提交服務(wù)訴求,減少人工受理量,解決人力資源浪費(fèi)問題。同時(shí),有效的客戶支持意味著減少客戶流失,自助服務(wù)可更大程度低提升客戶滿意度、忠誠(chéng)度及客戶留存率。另外,自助服務(wù)也是一種參與式營(yíng)銷,有利于獲客并積累客戶資產(chǎn),維系私域客戶池的重要手段。
知名財(cái)經(jīng)雜志《哈佛商業(yè)評(píng)論》刊文指出:每次自助服務(wù)互動(dòng)的費(fèi)用很低甚至免費(fèi)。對(duì)于B2C公司而言,通過電話,電子郵件或網(wǎng)絡(luò)聊天進(jìn)行的實(shí)時(shí)服務(wù)互動(dòng)的費(fèi)用超過7美元,對(duì)于B2B公司的費(fèi)用則超過13美元,甚至更多。上述數(shù)據(jù)充分說明,自助服務(wù)具有低成本、高效益、高效率的應(yīng)用價(jià)值。通過為客戶提供直觀的自助服務(wù)選項(xiàng),可以快速響應(yīng)并適應(yīng)客戶不斷變化的需求,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與客戶“雙贏”。
核心優(yōu)勢(shì)
客戶不會(huì)拒絕任何形式的“服務(wù)自由”,自助服務(wù)是客戶體驗(yàn)的重要層面。自助服務(wù)渠道就如客戶體驗(yàn)的舞臺(tái),是客戶體驗(yàn)的觸點(diǎn)集合,或者客戶觸達(dá)矩陣。同時(shí),也是凝聚客戶、增強(qiáng)客戶黏性的服務(wù)營(yíng)銷平臺(tái)。在客戶自助服務(wù)過程中,客戶服務(wù)尋源的關(guān)鍵詞是品牌。品牌是核心,是維系與挽留客戶的“標(biāo)靶”。因此,自助服務(wù)也要以最大化傳播品牌為導(dǎo)向,把每一次客戶服務(wù)視為為私域流量池注資及品牌資產(chǎn)積累的過程。
總體來說,自助服務(wù)主要有“八大優(yōu)勢(shì)”:
一、全程無干擾。客戶服務(wù)的至高目標(biāo)就是“無干擾服務(wù)”,因?yàn)樽杂傻目鞓窡o與倫比。在客戶需要服務(wù)的時(shí)候,讓其充分享受自由,自主選擇,不進(jìn)行主觀的誘導(dǎo)或打擾,這也是客戶自我實(shí)現(xiàn)并創(chuàng)造愉悅體驗(yàn)的過程。如此,可實(shí)現(xiàn)全過程零人為摩擦,客戶即便在自助服務(wù)的過程體驗(yàn)不佳,也不會(huì)把情緒宣泄到自助服務(wù)平臺(tái)或終端設(shè)備上,對(duì)品牌的抱怨度也會(huì)降到最低。
二、服務(wù)實(shí)時(shí)化。讓企業(yè)脫穎而出的最佳策略是什么?答案是通過在所有觸點(diǎn)上為客戶提供獨(dú)特的、實(shí)時(shí)的客戶體驗(yàn)。如今,客戶期望不斷提高??蛻羝谕髽I(yè)能夠在他們想要的時(shí)間、地點(diǎn)與他們接觸,并且只對(duì)及時(shí)的、有針對(duì)性的、迎合特定需求的體驗(yàn)做出反應(yīng)。自助服務(wù)作為枕邊的客服、口袋里的客服、掌心上的客服,可以實(shí)現(xiàn)7×24不打烊服務(wù),可隨時(shí)滿足客戶需求。
三、服務(wù)娛樂化。服務(wù)即娛樂,如果企業(yè)能夠做到這一點(diǎn),絕對(duì)是至高境界。數(shù)字化、智能化的自助服務(wù)設(shè)備、多媒體及交互工具的應(yīng)用,以及游戲化的互動(dòng)環(huán)節(jié),無疑會(huì)增加客戶自助服務(wù)過程的樂趣,滿足其好奇心與探索欲,有利于促進(jìn)其完成全程服務(wù)。國(guó)美“真快樂”App立足“真選好物”,為用戶創(chuàng)造各種有趣的購(gòu)物方式,“搶—拼—ZAO”的新玩法處處給用戶創(chuàng)造驚喜,處處有意外。用戶在消費(fèi)時(shí),多留心一點(diǎn)就能找到省錢辦法,獲得優(yōu)惠的同時(shí),購(gòu)物體驗(yàn)也具有游戲化、娛樂化趣味。
四、便利程度高。IT服務(wù)公司甲骨文調(diào)研結(jié)論顯示,便利性(Accessibility and Convenience)是中國(guó)消費(fèi)者的核心需求。不僅包括購(gòu)買便利性,還包括服務(wù)便利性。自助服務(wù)平臺(tái)在操作上,具有智能語音提醒、文字操作引導(dǎo),操作起來順暢化,往往要比人工服務(wù)更靈活、更隨機(jī)、更方便。這從各種自助服務(wù)終端與應(yīng)用平臺(tái)大興于世就可看出,如餐飲業(yè)自助點(diǎn)餐設(shè)備、銀行業(yè)的中銀自助通App、交通運(yùn)輸業(yè)的從業(yè)自助App等。
五、服務(wù)效率高??蛻粼诮邮芊?wù)過程中,客戶最懼怕的就是無聊等待。研究結(jié)論顯示,客戶最佳等待時(shí)間為10分鐘。如果超過10分鐘,不但客戶滿意度降低,客戶還可能會(huì)停止接受服務(wù)。如金融、電信、餐飲等行業(yè),排隊(duì)等候?qū)蛻魜碚f是一種消極且負(fù)面的體驗(yàn),等待時(shí)間過長(zhǎng),會(huì)導(dǎo)致客戶不滿。而通過自助服務(wù),如自主叫號(hào)、自助點(diǎn)餐、自助結(jié)算,等待時(shí)間縮短,可最大化減少客戶等待時(shí)間,降低客戶時(shí)間成本。
六、客戶滿意度(CSAT)高??蛻粼诮邮芊?wù)過程中,是具有個(gè)人情緒色彩的,體驗(yàn)佳則愉悅快樂,反之煩躁憤怒。自助服務(wù)可拋開人員因素、環(huán)境因素(色彩、溫度、濕度、光線、噪音)等影響,即便客戶體驗(yàn)不如意,但無處宣泄,無具體人員指向,在一定程度上可以降低客戶的不滿意度。自助服務(wù)能夠更快地解決客戶問題,讓客戶在初次使用時(shí)就能獲得很好的應(yīng)用體驗(yàn)。
七、客戶轉(zhuǎn)化率(CRR)高。客戶服務(wù)不僅是服務(wù)場(chǎng)景,也是營(yíng)銷場(chǎng)景。在客戶決定購(gòu)買前或者購(gòu)買后的使用階段,會(huì)產(chǎn)生疑問或應(yīng)用難題,自助服務(wù)可以滿足他們的釋疑需求,有助于提高轉(zhuǎn)化率和啟用率,減少客戶流失。如投資理財(cái)行業(yè)采用的智能投顧終端,將云計(jì)算、機(jī)器學(xué)習(xí)、人工智能等技術(shù)與傳統(tǒng)的資產(chǎn)組合理論模型結(jié)合,對(duì)投資者的風(fēng)險(xiǎn)偏好、財(cái)務(wù)狀況、理財(cái)規(guī)劃等等因素進(jìn)行分析,并為用戶自動(dòng)生成了智能化、個(gè)性化的資產(chǎn)配置的建議,然后通過計(jì)算機(jī)程序?qū)ν顿Y組合進(jìn)行實(shí)時(shí)的跟蹤,甚至是可以做出自動(dòng)調(diào)整。通過智能投顧終端的自助服務(wù),有助于客戶轉(zhuǎn)化并購(gòu)買理財(cái)產(chǎn)品。
八、自動(dòng)化程度高。通過5G、數(shù)字技術(shù)、智能技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)等數(shù)智化技術(shù)應(yīng)用,客戶自助服務(wù)具備了自動(dòng)化特征?,F(xiàn)在多數(shù)企業(yè)客服自動(dòng)化程度還不夠高,客戶體驗(yàn)較差,可考慮使用最新的自動(dòng)化工具和技術(shù),降低響應(yīng)時(shí)間,降低成本,提高客戶滿意度。來自NCR公司的全球調(diào)查表明,中國(guó)消費(fèi)者希望企業(yè)提供"自己動(dòng)手"的比例正在不斷上升。客戶希望獨(dú)立地找到問題的答案,但客戶首選的自助服務(wù)方式讓他們失望了太多次。原因很簡(jiǎn)單,大多數(shù)企業(yè)都不具備強(qiáng)大的技術(shù)服務(wù)能力。
應(yīng)用趨勢(shì)
據(jù)調(diào)查結(jié)論顯示,客戶己經(jīng)深切體驗(yàn)到自助服務(wù)帶來的好處,自助服務(wù)應(yīng)用范圍有迅速擴(kuò)大的趨勢(shì)。自助服務(wù)以低成本、個(gè)性化和方便快捷的優(yōu)勢(shì)成為目前社會(huì)最具競(jìng)爭(zhēng)力的服務(wù)模式,且越來越受到各行各業(yè)的推崇,這些都促使自助服務(wù)成為推動(dòng)企業(yè)發(fā)展及提高企業(yè)服務(wù)創(chuàng)新能力的有力途徑。正因如此,自助服務(wù)越來越多地為企業(yè)所采用,全渠道、數(shù)智化、無縫化、全域化、整合化服務(wù)成為五大主流趨勢(shì),讓客戶隨時(shí)隨地找到服務(wù)出口,使客戶購(gòu)買產(chǎn)品或者接受服務(wù)不再受任何疑難問題困擾。
總體來說,企業(yè)要把握自助服務(wù)的“七大趨勢(shì)”:
一、自助服務(wù)數(shù)字化。如今,“千禧一代“(生于1980-1994年)與“Z世代”(生于1995-2009年)已經(jīng)成為消費(fèi)主力,他們作為互聯(lián)網(wǎng)原住民,對(duì)數(shù)字化體驗(yàn)要求很高。據(jù)Salesforce的研究結(jié)論,由于68%的千禧一代/Z世代比傳統(tǒng)渠道更喜歡數(shù)字渠道,因此,想要吸引這些核心的高價(jià)值消費(fèi)者,企業(yè)需要接受數(shù)字化溝通手段。數(shù)字化服務(wù)需要企業(yè)通過軟件、營(yíng)銷和數(shù)據(jù)三位一體的方式,為客戶提供數(shù)字化服務(wù),把互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等數(shù)字科技手段與服務(wù)渠道結(jié)合起來,讓客戶感受到人性化、精準(zhǔn)化與自動(dòng)化,以及高度便利性與高效率。尤其在新冠疫情期間,采用自助服務(wù)解決方案的客戶呼叫聯(lián)絡(luò)中心越來越多,并且客戶也需要數(shù)字自動(dòng)化。麥肯錫公司調(diào)研數(shù)據(jù)顯示,75%首次使用數(shù)字渠道的用戶表示,生活恢復(fù)常態(tài)后,他們將繼續(xù)使用數(shù)字渠道。
二、自助服務(wù)智能化。根據(jù)PWC的研究結(jié)論,有73%的購(gòu)買者表示客戶體驗(yàn)是做出購(gòu)買決定或接受服務(wù)的重要因素,而呼叫中心是客戶體驗(yàn)的最關(guān)鍵組成部分之一,智能客服較受歡迎。隨著人工智能(AI)的引入,無論是在辦公室,還是異地,都可以通過呼叫中心坐席或遠(yuǎn)程坐席來提供全天候724客戶服務(wù)?;蛘撸柚€上聊天機(jī)器人工具,也可為客戶的答疑解難,并收集客戶反饋數(shù)據(jù)。2022年618大促期間,京東商城智能客服言犀累計(jì)為客戶提供超6.1億次咨詢,服務(wù)超5.8億用戶,為京東逾17.4萬商家?guī)硇省Ⅲw驗(yàn)與收入的增長(zhǎng)。智能客服能獨(dú)立解決80%以上的顧客咨詢問題,轉(zhuǎn)人工率低于30%,全面提高了轉(zhuǎn)化率。
三、自助服務(wù)移動(dòng)化。隨著移動(dòng)辦公時(shí)代到來,移動(dòng)終端成為客戶獲得服務(wù)支持的重要終端設(shè)備。社交媒體時(shí)代的到來,為客戶服務(wù)增添了新機(jī)會(huì),社交媒體客戶服務(wù)矩陣更是實(shí)現(xiàn)了客戶服務(wù)的多元化觸點(diǎn)突破。調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,如果將提供服務(wù)的渠道數(shù)量從1-4個(gè)增加到8個(gè)或更多,品牌的好評(píng)率可提高63%。而移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)更是社交媒體的主陣地,目前中國(guó)社交媒體用戶達(dá)10億,移動(dòng)自媒體客戶成為最便利的“口袋客服”。另外,云端業(yè)務(wù)的興起為移動(dòng)客戶創(chuàng)造了便利與可能。云客服系統(tǒng)可以讓客服即時(shí)響應(yīng)并解決客戶的問題,不讓客戶久等,提升客戶滿意度,還可以讓客戶在使用APP、小程序時(shí),能夠快速尋求客服幫助并得到高效響應(yīng),讓客戶服務(wù)無處不在。
四、自助服務(wù)全渠道化。全渠道服務(wù)(Omni-channel Service)是指在互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)時(shí)代商通過各種渠道與客戶互動(dòng),把各種不同的渠道整合成"全渠道"的一體化無縫式體驗(yàn)。線下的企業(yè)必須走到線上去,線上的企業(yè)必須走到線下來,線上線下加上服務(wù)合在一起,才能誕生真正的無縫化服務(wù)。企業(yè)不能按照自己的意識(shí)來規(guī)定客戶按照特定渠道來接受服務(wù),而是本著客戶第一的原則,最大化為客戶創(chuàng)造多元化服務(wù)渠道,最大弧滿足現(xiàn)代客戶的便利性需求。諸如,可支持接入網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、小程序、App、H5、抖音、快手、微博、騰訊、社交廣告等多種類型服務(wù)渠道。
五、自助服務(wù)內(nèi)容化。這是一個(gè)事實(shí),企業(yè)最初提供自助服務(wù)就是簡(jiǎn)單的羅列,諸如客戶問答(FAQ)。雖然羅列式問答具有有效性,但是卻給客戶帶來了不便性,因?yàn)榭蛻舻姆?wù)需具有選擇性,而非大量文字的堆砌。并且,文字問答生動(dòng)化程度不夠,客戶在接受服務(wù)過程中枯燥無味。正因如此,即便是問答,也可以采取多形式化,如海報(bào)、長(zhǎng)圖、視頻、音頻等。另外,客戶服務(wù)渠道展陳物料或向客戶定向寄發(fā)(如電子郵件、自媒體訂閱、線下郵寄等)的客戶服務(wù)物料,都可以做到內(nèi)容豐富化,如客戶服務(wù)手冊(cè)、客戶服務(wù)白皮書、客戶服務(wù)案例等等。既可以做成紙版物料,也可以做成電子版物料,共下載或訂閱。
六、自助服務(wù)多媒體化。呼叫中心系統(tǒng)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的不斷擴(kuò)大,接入方式正在朝著多元化的方向發(fā)展, 短信、微博、微信、傳真等通信接口都將納入到多媒體呼叫中心的接入模塊。另外,呼叫中心能夠?qū)⒍喾N溝通方式格式互換,可實(shí)現(xiàn)文本到語音、語音到文本、EMAIL到語音、EMAIL到短消息、EMAIL到傳真、傳真到EMAIL、語音到EMAIL等自由轉(zhuǎn)換。網(wǎng)絡(luò)多媒體客服中心通過引入語音自動(dòng)識(shí)別技術(shù)(ASR),可自動(dòng)識(shí)別語音,并實(shí)現(xiàn)文本與語音自動(dòng)雙向轉(zhuǎn)換(TTS),即可實(shí)現(xiàn)人與系統(tǒng)的自動(dòng)交流。
七、自助服務(wù)整合化。自助服務(wù)整合化含義很豐富:整合不同自助服務(wù)渠道;整合各種自助服務(wù)終端設(shè)備與工具;不同服務(wù)渠道傳達(dá)統(tǒng)一口徑的服務(wù)內(nèi)容;采用統(tǒng)一口徑的服務(wù)策略與服務(wù)藝術(shù);不同自助服務(wù)渠道提供同一品質(zhì)的客戶服務(wù)體驗(yàn)……諸如金融業(yè),隨著網(wǎng)絡(luò)、自助終端等多種渠道的廣泛應(yīng)用,越來越多的商業(yè)銀行在不斷增加自助設(shè)備布放的同時(shí),迫切需要將ATM渠道和其他服務(wù)渠道整合。尤其是通過網(wǎng)上銀行、ATM自助終端、手機(jī)、郵件、呼叫中心和社交媒體平臺(tái),實(shí)現(xiàn)銀行與客戶的全方位接觸并開展精準(zhǔn)營(yíng)銷。NCR公司通過推出NCRAPTRAeMarketing平臺(tái),幫助多家銀行實(shí)現(xiàn)了以用戶為中心的多渠道整合管理:印度第二大私營(yíng)商業(yè)銀行HDFC銀行,通過采用該平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了全行跨渠道營(yíng)銷管理,約旦科威特銀行在使用該平臺(tái)后,通過全渠道整合服務(wù),金融產(chǎn)品銷售達(dá)成率提高了80%。
渠道建設(shè)
對(duì)于全渠道,應(yīng)該予以正確理解。全渠道不是“所有渠道”的概念,而是立足于企業(yè)客戶服務(wù)工作的需要,合理進(jìn)行服務(wù)渠道組合,以建設(shè)完整的無縫化的客戶服務(wù)渠道體系。不過,全渠道概念的一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)就是“線上渠道+線下渠道”組合,線上線下全域服務(wù)至關(guān)重要。因此,結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)能力及客戶需要,自助服務(wù)渠道多元化是可實(shí)現(xiàn)的選擇。在個(gè)人客戶服務(wù)自助化方面,中國(guó)工商銀行通過數(shù)字化手段,不斷升級(jí)養(yǎng)老金個(gè)人客戶自助服務(wù)模式,為客戶提供隨時(shí)、隨地、隨心服務(wù)。工商銀行提供9種養(yǎng)老金個(gè)人客戶查詢渠道,覆蓋全部自助服務(wù)渠道,并重點(diǎn)升級(jí)融e聯(lián)、微信等新型線上服務(wù)渠道。
總體來說,企業(yè)應(yīng)重視下述六種新興自助服務(wù)渠道:
一、自助服務(wù)終端設(shè)備。自助服務(wù)終端通過人與人、人與信息、人與服務(wù)之間的交互方式,互動(dòng)體驗(yàn)佳,是未來發(fā)展趨勢(shì),典型應(yīng)用是智能服務(wù)機(jī)器人——可視化自助服務(wù)終端(VTM)。自助服務(wù)終端是以“24小時(shí)自助服務(wù)”為理念,可以緩解傳統(tǒng)營(yíng)業(yè)廳人流量過大的問題,彌補(bǔ)原來營(yíng)業(yè)時(shí)間上的不足,避免顧客在營(yíng)業(yè)廳限時(shí)辦理業(yè)務(wù)的煩惱,使顧客感受到輕松、便捷、體貼的服務(wù)。營(yíng)業(yè)廳自助服務(wù)終端是對(duì)營(yíng)業(yè)廳服務(wù)的延伸與補(bǔ)充。當(dāng)然,自助服務(wù)終端不只是服務(wù)于營(yíng)業(yè)廳之外,同樣也是營(yíng)業(yè)廳的必備硬件。2022年1月,山東省威海打造了首家集智慧“數(shù)字化”客戶服務(wù)、智慧“綜合用能”展示、智慧“線上云廳”體驗(yàn)等功能于一體的“數(shù)字化+云服務(wù)”自助供電服務(wù)營(yíng)業(yè)廳,秉承“智慧自助”建廳理念,深入挖掘數(shù)字化自助體驗(yàn)廳內(nèi)涵,設(shè)置自助服務(wù)、綠色出行、綠色消費(fèi)、綠色生活、綠色生產(chǎn)等10大功能區(qū),并配置智能服務(wù)機(jī)器人、智能家居、電動(dòng)汽車、綜合能源等可交互體驗(yàn)的新型設(shè)備,可以全面滿足客戶智能化自助信息查詢、電費(fèi)交納、票據(jù)打印、政務(wù)服務(wù)等業(yè)務(wù)需求。
二、智能聊天機(jī)器人。根據(jù)Salesforce Research的研究結(jié)論,有83%的IT領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為人工智能(AI )和機(jī)器學(xué)習(xí)(ML)正在改變客戶參與度,而69%的人指出AI正在改變他們的業(yè)務(wù)。另?yè)?jù)IDC預(yù)測(cè),到2023年,人工智能系統(tǒng)的支出將達(dá)到979億美元。許多企業(yè)已經(jīng)抓住機(jī)會(huì)利用先進(jìn)智能技術(shù)來更好地為客戶服務(wù),最典型應(yīng)用就是聊天機(jī)器人——智能客服。聊天機(jī)器人能夠處理40%-80%的常見客戶服務(wù)查詢,可以縮短響應(yīng)時(shí)間并可回答多達(dá)80%的例行問題,最多可將運(yùn)營(yíng)成本降低30%,并幫助企業(yè)節(jié)省客戶服務(wù)成本。
海信是較早對(duì)接自助服務(wù)的家電品牌,借助智能客服工具,不但能提升服務(wù)效率、保障服務(wù)質(zhì)量,還能將消費(fèi)群體咨詢的單點(diǎn)難題進(jìn)行系統(tǒng)化的知識(shí)沉淀,改善服務(wù)能力。海信電商客服部是企業(yè)所有部門里人數(shù)最多的部門,但通過增加人工客服人數(shù)并不能很好地解決問題,將基礎(chǔ)性、共性的難題交給智能工具處理,讓在線客服為消費(fèi)群體帶來更人性化的服務(wù),這類“人機(jī)結(jié)合”的服務(wù)形式更能提高消費(fèi)群體體驗(yàn)。
三、網(wǎng)頁(yè)自助服務(wù)終端。網(wǎng)頁(yè)版智能聊天客戶服務(wù)終端可打通電話、PC端網(wǎng)站、Wap微網(wǎng)站、微信、APP、微博、郵件等渠道,具有一站式整合化服務(wù)能力。另外,自助服務(wù)終端可嵌入網(wǎng)頁(yè),尤其電商平臺(tái)采用較多。2020年10月,天貓自助服務(wù)終端基本功在一部分天貓旗艦店灰度測(cè)試,2020年年底首先向家電行業(yè)全量開放。消費(fèi)者下單后,可在訂單詳情頁(yè)尋找到自助服務(wù)基本功能欄,自行辦理退差、催促發(fā)貨、催促退單、在線預(yù)約安裝、修改地址等服務(wù),功能類似于線上版銀行自助服務(wù)機(jī)。推行至今,已經(jīng)有上百萬客戶借助自助服務(wù)基本功能來處理問題 。因?yàn)闇p少了在線客服等待時(shí)間,客戶難題平均處理時(shí)間縮減至10秒左右,購(gòu)物體驗(yàn)顯著提高。
四、自助服務(wù)社群。服務(wù)社群也稱話題群組,或討論組,通過話題服務(wù),為具有共同興趣愛好者提供服務(wù)??傮w來說,有兩種類型:一是話題群組,如微信、QQ、新浪微博、抖音、快手、微博等都具備話題群組功能。話題群組是特定類型的虛擬社區(qū),很多客戶中的產(chǎn)品技術(shù)服務(wù)專家也會(huì)代替部分服務(wù)代表的工作,可以看到很多客戶的反饋,并且看到客戶對(duì)提供到社區(qū)的解決方案如何反饋。二是論壇,如企業(yè)網(wǎng)站論壇、行業(yè)垂直網(wǎng)站論壇。如西門子除了企業(yè)網(wǎng)站技術(shù)論壇外,還在中國(guó)工控網(wǎng)論壇、控制工程網(wǎng)西門子社區(qū)、工控人家園西門子工控論壇等提供技術(shù)服務(wù),客戶可自主學(xué)習(xí)或掌握技術(shù)知識(shí)。
五、社交媒體自助服務(wù)。根據(jù)《數(shù)字化2021:中國(guó)》報(bào)告,中國(guó)約有9.31億社交媒體用戶,其中99.9%的用戶使用移動(dòng)設(shè)備訪問這些平臺(tái)。對(duì)于千禧一代和Z世代客戶,作為互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代與數(shù)字化原住民,無社交媒體服務(wù)幾乎不可想象。研究數(shù)據(jù)顯示,大約67%的在線用戶現(xiàn)在通過使用社交媒體平臺(tái)與企業(yè)取得聯(lián)系,以尋求支持和幫助。如今,如同一個(gè)人要吃飯、吃飯與住房一樣,企業(yè)根本無法避開社交交媒體。無論企業(yè)是否“涉及”或“參與”社交媒體,但品牌的忠實(shí)擁護(hù)者與反對(duì)者一定存在于社交媒體之中。正因如此,不如主動(dòng)利用社交媒體,為用戶創(chuàng)造良好的社交媒體客戶服務(wù)體驗(yàn),將不滿的用戶心中的怨氣,并將現(xiàn)實(shí)客戶轉(zhuǎn)化為忠實(shí)的用戶。并且,社交媒體一旦利用好,企業(yè)最大的服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)將大大降低。因此,打造社交媒體客戶服務(wù)矩陣至關(guān)重要。來自勞格科技公司的研究數(shù)據(jù)顯示,如果將提供服務(wù)的渠道數(shù)量從1-4個(gè)增加到8個(gè)或更多的品牌可以使客戶的評(píng)價(jià)提高63%。社交媒體可打造客戶服務(wù)矩陣,客戶服務(wù)渠道數(shù)量可以大幅增加,并且客戶服務(wù)互動(dòng)方式更加多元,即便采用中國(guó)市場(chǎng)上具有影響力的社交媒體,可以增加的渠道數(shù)量遠(yuǎn)不止8個(gè)。
六、自助服務(wù)型網(wǎng)站。自助服務(wù)網(wǎng)站分為三種類型:一是公共服務(wù)型網(wǎng)站,如草料網(wǎng)、二維彩虹二維碼、中國(guó)編碼網(wǎng)等服務(wù)平臺(tái),企業(yè)可以自主操作并享受相應(yīng)服務(wù)。二是企業(yè)服務(wù)型網(wǎng)站,打造具有自助服務(wù)導(dǎo)引功能的網(wǎng)站。如施耐德電氣集團(tuán),打造自助服務(wù)平臺(tái)專門為廣大客戶的各種需求而設(shè)計(jì),以完善的客服流程和強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)為依托,為客戶提供各種便捷的服務(wù),具體包括施耐德自助服務(wù)平臺(tái)、抖音24小時(shí)自助下單業(yè)務(wù),而自助服務(wù)平臺(tái)包括技術(shù)支持平臺(tái)、客戶建議投訴平臺(tái)、產(chǎn)品退返及維修平臺(tái)、mySE訂單處理平臺(tái)、防偽碼查詢平臺(tái)、合作伙伴專區(qū)等。三是應(yīng)用程序。中國(guó)工商銀行在業(yè)界首創(chuàng)客戶線上自助服務(wù)模式,研發(fā)“工銀e養(yǎng)老”客戶端系統(tǒng)。同時(shí),將企業(yè)客戶自助服務(wù)拓展至工商銀行“融e聯(lián)”APP,打造移動(dòng)端企業(yè)客戶服務(wù),突破時(shí)間、空間的限制,滿足不同場(chǎng)景的需求。
來源:本站原創(chuàng)
【壓縮機(jī)網(wǎng)】對(duì)于包括壓縮機(jī)、機(jī)床等工業(yè)裝備制造商來說,客戶服務(wù)渠道已經(jīng)呈現(xiàn)出多渠道甚至全渠道趨勢(shì),并且呈現(xiàn)出客戶服務(wù)渠道自助化趨勢(shì),作為人工主導(dǎo)客戶服務(wù)的有益補(bǔ)充,以響應(yīng)客戶全時(shí)全域的便利化服務(wù)。尤其隨著數(shù)智化技術(shù)興起,自助服務(wù)渠道更加豐富。諸如,阿特拉斯·科普柯空壓機(jī)自2022年12月起,官方微信小程序上線售后服務(wù)模塊,中國(guó)客戶可以在這里進(jìn)行開機(jī)調(diào)試預(yù)約和故障報(bào)修,可實(shí)現(xiàn)30分鐘智能響應(yīng)。所謂客戶自助服務(wù)(CSS),即制造企業(yè)通過自有或第三方服務(wù)平臺(tái)、終端設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)媒體及應(yīng)用工具,實(shí)時(shí)響應(yīng)客戶自助服務(wù)需求,為客戶提供隨需應(yīng)變式的服務(wù)與支持。自助服務(wù)不僅廣泛應(yīng)用于銀行、計(jì)算機(jī)、教育、金融、政府、衛(wèi)生等服務(wù)行業(yè),制造業(yè)應(yīng)用也日趨廣泛。企業(yè)通過建立自助服務(wù)平臺(tái),通過7×24自助服務(wù),可將客戶抱怨降到最低,同時(shí)減輕30%以上客服壓力。其中,20%客戶被引導(dǎo)自助提交服務(wù)訴求,減少人工受理量,解決人力資源浪費(fèi)問題。同時(shí),有效的客戶支持意味著減少客戶流失,自助服務(wù)可更大程度低提升客戶滿意度、忠誠(chéng)度及客戶留存率。另外,自助服務(wù)也是一種參與式營(yíng)銷,有利于獲客并積累客戶資產(chǎn),維系私域客戶池的重要手段。
知名財(cái)經(jīng)雜志《哈佛商業(yè)評(píng)論》刊文指出:每次自助服務(wù)互動(dòng)的費(fèi)用很低甚至免費(fèi)。對(duì)于B2C公司而言,通過電話,電子郵件或網(wǎng)絡(luò)聊天進(jìn)行的實(shí)時(shí)服務(wù)互動(dòng)的費(fèi)用超過7美元,對(duì)于B2B公司的費(fèi)用則超過13美元,甚至更多。上述數(shù)據(jù)充分說明,自助服務(wù)具有低成本、高效益、高效率的應(yīng)用價(jià)值。通過為客戶提供直觀的自助服務(wù)選項(xiàng),可以快速響應(yīng)并適應(yīng)客戶不斷變化的需求,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與客戶“雙贏”。
核心優(yōu)勢(shì)
客戶不會(huì)拒絕任何形式的“服務(wù)自由”,自助服務(wù)是客戶體驗(yàn)的重要層面。自助服務(wù)渠道就如客戶體驗(yàn)的舞臺(tái),是客戶體驗(yàn)的觸點(diǎn)集合,或者客戶觸達(dá)矩陣。同時(shí),也是凝聚客戶、增強(qiáng)客戶黏性的服務(wù)營(yíng)銷平臺(tái)。在客戶自助服務(wù)過程中,客戶服務(wù)尋源的關(guān)鍵詞是品牌。品牌是核心,是維系與挽留客戶的“標(biāo)靶”。因此,自助服務(wù)也要以最大化傳播品牌為導(dǎo)向,把每一次客戶服務(wù)視為為私域流量池注資及品牌資產(chǎn)積累的過程。
總體來說,自助服務(wù)主要有“八大優(yōu)勢(shì)”:
一、全程無干擾。客戶服務(wù)的至高目標(biāo)就是“無干擾服務(wù)”,因?yàn)樽杂傻目鞓窡o與倫比。在客戶需要服務(wù)的時(shí)候,讓其充分享受自由,自主選擇,不進(jìn)行主觀的誘導(dǎo)或打擾,這也是客戶自我實(shí)現(xiàn)并創(chuàng)造愉悅體驗(yàn)的過程。如此,可實(shí)現(xiàn)全過程零人為摩擦,客戶即便在自助服務(wù)的過程體驗(yàn)不佳,也不會(huì)把情緒宣泄到自助服務(wù)平臺(tái)或終端設(shè)備上,對(duì)品牌的抱怨度也會(huì)降到最低。
二、服務(wù)實(shí)時(shí)化。讓企業(yè)脫穎而出的最佳策略是什么?答案是通過在所有觸點(diǎn)上為客戶提供獨(dú)特的、實(shí)時(shí)的客戶體驗(yàn)。如今,客戶期望不斷提高??蛻羝谕髽I(yè)能夠在他們想要的時(shí)間、地點(diǎn)與他們接觸,并且只對(duì)及時(shí)的、有針對(duì)性的、迎合特定需求的體驗(yàn)做出反應(yīng)。自助服務(wù)作為枕邊的客服、口袋里的客服、掌心上的客服,可以實(shí)現(xiàn)7×24不打烊服務(wù),可隨時(shí)滿足客戶需求。
三、服務(wù)娛樂化。服務(wù)即娛樂,如果企業(yè)能夠做到這一點(diǎn),絕對(duì)是至高境界。數(shù)字化、智能化的自助服務(wù)設(shè)備、多媒體及交互工具的應(yīng)用,以及游戲化的互動(dòng)環(huán)節(jié),無疑會(huì)增加客戶自助服務(wù)過程的樂趣,滿足其好奇心與探索欲,有利于促進(jìn)其完成全程服務(wù)。國(guó)美“真快樂”App立足“真選好物”,為用戶創(chuàng)造各種有趣的購(gòu)物方式,“搶—拼—ZAO”的新玩法處處給用戶創(chuàng)造驚喜,處處有意外。用戶在消費(fèi)時(shí),多留心一點(diǎn)就能找到省錢辦法,獲得優(yōu)惠的同時(shí),購(gòu)物體驗(yàn)也具有游戲化、娛樂化趣味。
四、便利程度高。IT服務(wù)公司甲骨文調(diào)研結(jié)論顯示,便利性(Accessibility and Convenience)是中國(guó)消費(fèi)者的核心需求。不僅包括購(gòu)買便利性,還包括服務(wù)便利性。自助服務(wù)平臺(tái)在操作上,具有智能語音提醒、文字操作引導(dǎo),操作起來順暢化,往往要比人工服務(wù)更靈活、更隨機(jī)、更方便。這從各種自助服務(wù)終端與應(yīng)用平臺(tái)大興于世就可看出,如餐飲業(yè)自助點(diǎn)餐設(shè)備、銀行業(yè)的中銀自助通App、交通運(yùn)輸業(yè)的從業(yè)自助App等。
五、服務(wù)效率高??蛻粼诮邮芊?wù)過程中,客戶最懼怕的就是無聊等待。研究結(jié)論顯示,客戶最佳等待時(shí)間為10分鐘。如果超過10分鐘,不但客戶滿意度降低,客戶還可能會(huì)停止接受服務(wù)。如金融、電信、餐飲等行業(yè),排隊(duì)等候?qū)蛻魜碚f是一種消極且負(fù)面的體驗(yàn),等待時(shí)間過長(zhǎng),會(huì)導(dǎo)致客戶不滿。而通過自助服務(wù),如自主叫號(hào)、自助點(diǎn)餐、自助結(jié)算,等待時(shí)間縮短,可最大化減少客戶等待時(shí)間,降低客戶時(shí)間成本。
六、客戶滿意度(CSAT)高??蛻粼诮邮芊?wù)過程中,是具有個(gè)人情緒色彩的,體驗(yàn)佳則愉悅快樂,反之煩躁憤怒。自助服務(wù)可拋開人員因素、環(huán)境因素(色彩、溫度、濕度、光線、噪音)等影響,即便客戶體驗(yàn)不如意,但無處宣泄,無具體人員指向,在一定程度上可以降低客戶的不滿意度。自助服務(wù)能夠更快地解決客戶問題,讓客戶在初次使用時(shí)就能獲得很好的應(yīng)用體驗(yàn)。
七、客戶轉(zhuǎn)化率(CRR)高。客戶服務(wù)不僅是服務(wù)場(chǎng)景,也是營(yíng)銷場(chǎng)景。在客戶決定購(gòu)買前或者購(gòu)買后的使用階段,會(huì)產(chǎn)生疑問或應(yīng)用難題,自助服務(wù)可以滿足他們的釋疑需求,有助于提高轉(zhuǎn)化率和啟用率,減少客戶流失。如投資理財(cái)行業(yè)采用的智能投顧終端,將云計(jì)算、機(jī)器學(xué)習(xí)、人工智能等技術(shù)與傳統(tǒng)的資產(chǎn)組合理論模型結(jié)合,對(duì)投資者的風(fēng)險(xiǎn)偏好、財(cái)務(wù)狀況、理財(cái)規(guī)劃等等因素進(jìn)行分析,并為用戶自動(dòng)生成了智能化、個(gè)性化的資產(chǎn)配置的建議,然后通過計(jì)算機(jī)程序?qū)ν顿Y組合進(jìn)行實(shí)時(shí)的跟蹤,甚至是可以做出自動(dòng)調(diào)整。通過智能投顧終端的自助服務(wù),有助于客戶轉(zhuǎn)化并購(gòu)買理財(cái)產(chǎn)品。
八、自動(dòng)化程度高。通過5G、數(shù)字技術(shù)、智能技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)等數(shù)智化技術(shù)應(yīng)用,客戶自助服務(wù)具備了自動(dòng)化特征?,F(xiàn)在多數(shù)企業(yè)客服自動(dòng)化程度還不夠高,客戶體驗(yàn)較差,可考慮使用最新的自動(dòng)化工具和技術(shù),降低響應(yīng)時(shí)間,降低成本,提高客戶滿意度。來自NCR公司的全球調(diào)查表明,中國(guó)消費(fèi)者希望企業(yè)提供"自己動(dòng)手"的比例正在不斷上升。客戶希望獨(dú)立地找到問題的答案,但客戶首選的自助服務(wù)方式讓他們失望了太多次。原因很簡(jiǎn)單,大多數(shù)企業(yè)都不具備強(qiáng)大的技術(shù)服務(wù)能力。
應(yīng)用趨勢(shì)
據(jù)調(diào)查結(jié)論顯示,客戶己經(jīng)深切體驗(yàn)到自助服務(wù)帶來的好處,自助服務(wù)應(yīng)用范圍有迅速擴(kuò)大的趨勢(shì)。自助服務(wù)以低成本、個(gè)性化和方便快捷的優(yōu)勢(shì)成為目前社會(huì)最具競(jìng)爭(zhēng)力的服務(wù)模式,且越來越受到各行各業(yè)的推崇,這些都促使自助服務(wù)成為推動(dòng)企業(yè)發(fā)展及提高企業(yè)服務(wù)創(chuàng)新能力的有力途徑。正因如此,自助服務(wù)越來越多地為企業(yè)所采用,全渠道、數(shù)智化、無縫化、全域化、整合化服務(wù)成為五大主流趨勢(shì),讓客戶隨時(shí)隨地找到服務(wù)出口,使客戶購(gòu)買產(chǎn)品或者接受服務(wù)不再受任何疑難問題困擾。
總體來說,企業(yè)要把握自助服務(wù)的“七大趨勢(shì)”:
一、自助服務(wù)數(shù)字化。如今,“千禧一代“(生于1980-1994年)與“Z世代”(生于1995-2009年)已經(jīng)成為消費(fèi)主力,他們作為互聯(lián)網(wǎng)原住民,對(duì)數(shù)字化體驗(yàn)要求很高。據(jù)Salesforce的研究結(jié)論,由于68%的千禧一代/Z世代比傳統(tǒng)渠道更喜歡數(shù)字渠道,因此,想要吸引這些核心的高價(jià)值消費(fèi)者,企業(yè)需要接受數(shù)字化溝通手段。數(shù)字化服務(wù)需要企業(yè)通過軟件、營(yíng)銷和數(shù)據(jù)三位一體的方式,為客戶提供數(shù)字化服務(wù),把互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等數(shù)字科技手段與服務(wù)渠道結(jié)合起來,讓客戶感受到人性化、精準(zhǔn)化與自動(dòng)化,以及高度便利性與高效率。尤其在新冠疫情期間,采用自助服務(wù)解決方案的客戶呼叫聯(lián)絡(luò)中心越來越多,并且客戶也需要數(shù)字自動(dòng)化。麥肯錫公司調(diào)研數(shù)據(jù)顯示,75%首次使用數(shù)字渠道的用戶表示,生活恢復(fù)常態(tài)后,他們將繼續(xù)使用數(shù)字渠道。
二、自助服務(wù)智能化。根據(jù)PWC的研究結(jié)論,有73%的購(gòu)買者表示客戶體驗(yàn)是做出購(gòu)買決定或接受服務(wù)的重要因素,而呼叫中心是客戶體驗(yàn)的最關(guān)鍵組成部分之一,智能客服較受歡迎。隨著人工智能(AI)的引入,無論是在辦公室,還是異地,都可以通過呼叫中心坐席或遠(yuǎn)程坐席來提供全天候724客戶服務(wù)?;蛘撸柚€上聊天機(jī)器人工具,也可為客戶的答疑解難,并收集客戶反饋數(shù)據(jù)。2022年618大促期間,京東商城智能客服言犀累計(jì)為客戶提供超6.1億次咨詢,服務(wù)超5.8億用戶,為京東逾17.4萬商家?guī)硇省Ⅲw驗(yàn)與收入的增長(zhǎng)。智能客服能獨(dú)立解決80%以上的顧客咨詢問題,轉(zhuǎn)人工率低于30%,全面提高了轉(zhuǎn)化率。
三、自助服務(wù)移動(dòng)化。隨著移動(dòng)辦公時(shí)代到來,移動(dòng)終端成為客戶獲得服務(wù)支持的重要終端設(shè)備。社交媒體時(shí)代的到來,為客戶服務(wù)增添了新機(jī)會(huì),社交媒體客戶服務(wù)矩陣更是實(shí)現(xiàn)了客戶服務(wù)的多元化觸點(diǎn)突破。調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,如果將提供服務(wù)的渠道數(shù)量從1-4個(gè)增加到8個(gè)或更多,品牌的好評(píng)率可提高63%。而移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)更是社交媒體的主陣地,目前中國(guó)社交媒體用戶達(dá)10億,移動(dòng)自媒體客戶成為最便利的“口袋客服”。另外,云端業(yè)務(wù)的興起為移動(dòng)客戶創(chuàng)造了便利與可能。云客服系統(tǒng)可以讓客服即時(shí)響應(yīng)并解決客戶的問題,不讓客戶久等,提升客戶滿意度,還可以讓客戶在使用APP、小程序時(shí),能夠快速尋求客服幫助并得到高效響應(yīng),讓客戶服務(wù)無處不在。
四、自助服務(wù)全渠道化。全渠道服務(wù)(Omni-channel Service)是指在互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)時(shí)代商通過各種渠道與客戶互動(dòng),把各種不同的渠道整合成"全渠道"的一體化無縫式體驗(yàn)。線下的企業(yè)必須走到線上去,線上的企業(yè)必須走到線下來,線上線下加上服務(wù)合在一起,才能誕生真正的無縫化服務(wù)。企業(yè)不能按照自己的意識(shí)來規(guī)定客戶按照特定渠道來接受服務(wù),而是本著客戶第一的原則,最大化為客戶創(chuàng)造多元化服務(wù)渠道,最大弧滿足現(xiàn)代客戶的便利性需求。諸如,可支持接入網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、小程序、App、H5、抖音、快手、微博、騰訊、社交廣告等多種類型服務(wù)渠道。
五、自助服務(wù)內(nèi)容化。這是一個(gè)事實(shí),企業(yè)最初提供自助服務(wù)就是簡(jiǎn)單的羅列,諸如客戶問答(FAQ)。雖然羅列式問答具有有效性,但是卻給客戶帶來了不便性,因?yàn)榭蛻舻姆?wù)需具有選擇性,而非大量文字的堆砌。并且,文字問答生動(dòng)化程度不夠,客戶在接受服務(wù)過程中枯燥無味。正因如此,即便是問答,也可以采取多形式化,如海報(bào)、長(zhǎng)圖、視頻、音頻等。另外,客戶服務(wù)渠道展陳物料或向客戶定向寄發(fā)(如電子郵件、自媒體訂閱、線下郵寄等)的客戶服務(wù)物料,都可以做到內(nèi)容豐富化,如客戶服務(wù)手冊(cè)、客戶服務(wù)白皮書、客戶服務(wù)案例等等。既可以做成紙版物料,也可以做成電子版物料,共下載或訂閱。
六、自助服務(wù)多媒體化。呼叫中心系統(tǒng)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的不斷擴(kuò)大,接入方式正在朝著多元化的方向發(fā)展, 短信、微博、微信、傳真等通信接口都將納入到多媒體呼叫中心的接入模塊。另外,呼叫中心能夠?qū)⒍喾N溝通方式格式互換,可實(shí)現(xiàn)文本到語音、語音到文本、EMAIL到語音、EMAIL到短消息、EMAIL到傳真、傳真到EMAIL、語音到EMAIL等自由轉(zhuǎn)換。網(wǎng)絡(luò)多媒體客服中心通過引入語音自動(dòng)識(shí)別技術(shù)(ASR),可自動(dòng)識(shí)別語音,并實(shí)現(xiàn)文本與語音自動(dòng)雙向轉(zhuǎn)換(TTS),即可實(shí)現(xiàn)人與系統(tǒng)的自動(dòng)交流。
七、自助服務(wù)整合化。自助服務(wù)整合化含義很豐富:整合不同自助服務(wù)渠道;整合各種自助服務(wù)終端設(shè)備與工具;不同服務(wù)渠道傳達(dá)統(tǒng)一口徑的服務(wù)內(nèi)容;采用統(tǒng)一口徑的服務(wù)策略與服務(wù)藝術(shù);不同自助服務(wù)渠道提供同一品質(zhì)的客戶服務(wù)體驗(yàn)……諸如金融業(yè),隨著網(wǎng)絡(luò)、自助終端等多種渠道的廣泛應(yīng)用,越來越多的商業(yè)銀行在不斷增加自助設(shè)備布放的同時(shí),迫切需要將ATM渠道和其他服務(wù)渠道整合。尤其是通過網(wǎng)上銀行、ATM自助終端、手機(jī)、郵件、呼叫中心和社交媒體平臺(tái),實(shí)現(xiàn)銀行與客戶的全方位接觸并開展精準(zhǔn)營(yíng)銷。NCR公司通過推出NCRAPTRAeMarketing平臺(tái),幫助多家銀行實(shí)現(xiàn)了以用戶為中心的多渠道整合管理:印度第二大私營(yíng)商業(yè)銀行HDFC銀行,通過采用該平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了全行跨渠道營(yíng)銷管理,約旦科威特銀行在使用該平臺(tái)后,通過全渠道整合服務(wù),金融產(chǎn)品銷售達(dá)成率提高了80%。
渠道建設(shè)
對(duì)于全渠道,應(yīng)該予以正確理解。全渠道不是“所有渠道”的概念,而是立足于企業(yè)客戶服務(wù)工作的需要,合理進(jìn)行服務(wù)渠道組合,以建設(shè)完整的無縫化的客戶服務(wù)渠道體系。不過,全渠道概念的一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)就是“線上渠道+線下渠道”組合,線上線下全域服務(wù)至關(guān)重要。因此,結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)能力及客戶需要,自助服務(wù)渠道多元化是可實(shí)現(xiàn)的選擇。在個(gè)人客戶服務(wù)自助化方面,中國(guó)工商銀行通過數(shù)字化手段,不斷升級(jí)養(yǎng)老金個(gè)人客戶自助服務(wù)模式,為客戶提供隨時(shí)、隨地、隨心服務(wù)。工商銀行提供9種養(yǎng)老金個(gè)人客戶查詢渠道,覆蓋全部自助服務(wù)渠道,并重點(diǎn)升級(jí)融e聯(lián)、微信等新型線上服務(wù)渠道。
總體來說,企業(yè)應(yīng)重視下述六種新興自助服務(wù)渠道:
一、自助服務(wù)終端設(shè)備。自助服務(wù)終端通過人與人、人與信息、人與服務(wù)之間的交互方式,互動(dòng)體驗(yàn)佳,是未來發(fā)展趨勢(shì),典型應(yīng)用是智能服務(wù)機(jī)器人——可視化自助服務(wù)終端(VTM)。自助服務(wù)終端是以“24小時(shí)自助服務(wù)”為理念,可以緩解傳統(tǒng)營(yíng)業(yè)廳人流量過大的問題,彌補(bǔ)原來營(yíng)業(yè)時(shí)間上的不足,避免顧客在營(yíng)業(yè)廳限時(shí)辦理業(yè)務(wù)的煩惱,使顧客感受到輕松、便捷、體貼的服務(wù)。營(yíng)業(yè)廳自助服務(wù)終端是對(duì)營(yíng)業(yè)廳服務(wù)的延伸與補(bǔ)充。當(dāng)然,自助服務(wù)終端不只是服務(wù)于營(yíng)業(yè)廳之外,同樣也是營(yíng)業(yè)廳的必備硬件。2022年1月,山東省威海打造了首家集智慧“數(shù)字化”客戶服務(wù)、智慧“綜合用能”展示、智慧“線上云廳”體驗(yàn)等功能于一體的“數(shù)字化+云服務(wù)”自助供電服務(wù)營(yíng)業(yè)廳,秉承“智慧自助”建廳理念,深入挖掘數(shù)字化自助體驗(yàn)廳內(nèi)涵,設(shè)置自助服務(wù)、綠色出行、綠色消費(fèi)、綠色生活、綠色生產(chǎn)等10大功能區(qū),并配置智能服務(wù)機(jī)器人、智能家居、電動(dòng)汽車、綜合能源等可交互體驗(yàn)的新型設(shè)備,可以全面滿足客戶智能化自助信息查詢、電費(fèi)交納、票據(jù)打印、政務(wù)服務(wù)等業(yè)務(wù)需求。
二、智能聊天機(jī)器人。根據(jù)Salesforce Research的研究結(jié)論,有83%的IT領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為人工智能(AI )和機(jī)器學(xué)習(xí)(ML)正在改變客戶參與度,而69%的人指出AI正在改變他們的業(yè)務(wù)。另?yè)?jù)IDC預(yù)測(cè),到2023年,人工智能系統(tǒng)的支出將達(dá)到979億美元。許多企業(yè)已經(jīng)抓住機(jī)會(huì)利用先進(jìn)智能技術(shù)來更好地為客戶服務(wù),最典型應(yīng)用就是聊天機(jī)器人——智能客服。聊天機(jī)器人能夠處理40%-80%的常見客戶服務(wù)查詢,可以縮短響應(yīng)時(shí)間并可回答多達(dá)80%的例行問題,最多可將運(yùn)營(yíng)成本降低30%,并幫助企業(yè)節(jié)省客戶服務(wù)成本。
海信是較早對(duì)接自助服務(wù)的家電品牌,借助智能客服工具,不但能提升服務(wù)效率、保障服務(wù)質(zhì)量,還能將消費(fèi)群體咨詢的單點(diǎn)難題進(jìn)行系統(tǒng)化的知識(shí)沉淀,改善服務(wù)能力。海信電商客服部是企業(yè)所有部門里人數(shù)最多的部門,但通過增加人工客服人數(shù)并不能很好地解決問題,將基礎(chǔ)性、共性的難題交給智能工具處理,讓在線客服為消費(fèi)群體帶來更人性化的服務(wù),這類“人機(jī)結(jié)合”的服務(wù)形式更能提高消費(fèi)群體體驗(yàn)。
三、網(wǎng)頁(yè)自助服務(wù)終端。網(wǎng)頁(yè)版智能聊天客戶服務(wù)終端可打通電話、PC端網(wǎng)站、Wap微網(wǎng)站、微信、APP、微博、郵件等渠道,具有一站式整合化服務(wù)能力。另外,自助服務(wù)終端可嵌入網(wǎng)頁(yè),尤其電商平臺(tái)采用較多。2020年10月,天貓自助服務(wù)終端基本功在一部分天貓旗艦店灰度測(cè)試,2020年年底首先向家電行業(yè)全量開放。消費(fèi)者下單后,可在訂單詳情頁(yè)尋找到自助服務(wù)基本功能欄,自行辦理退差、催促發(fā)貨、催促退單、在線預(yù)約安裝、修改地址等服務(wù),功能類似于線上版銀行自助服務(wù)機(jī)。推行至今,已經(jīng)有上百萬客戶借助自助服務(wù)基本功能來處理問題 。因?yàn)闇p少了在線客服等待時(shí)間,客戶難題平均處理時(shí)間縮減至10秒左右,購(gòu)物體驗(yàn)顯著提高。
四、自助服務(wù)社群。服務(wù)社群也稱話題群組,或討論組,通過話題服務(wù),為具有共同興趣愛好者提供服務(wù)??傮w來說,有兩種類型:一是話題群組,如微信、QQ、新浪微博、抖音、快手、微博等都具備話題群組功能。話題群組是特定類型的虛擬社區(qū),很多客戶中的產(chǎn)品技術(shù)服務(wù)專家也會(huì)代替部分服務(wù)代表的工作,可以看到很多客戶的反饋,并且看到客戶對(duì)提供到社區(qū)的解決方案如何反饋。二是論壇,如企業(yè)網(wǎng)站論壇、行業(yè)垂直網(wǎng)站論壇。如西門子除了企業(yè)網(wǎng)站技術(shù)論壇外,還在中國(guó)工控網(wǎng)論壇、控制工程網(wǎng)西門子社區(qū)、工控人家園西門子工控論壇等提供技術(shù)服務(wù),客戶可自主學(xué)習(xí)或掌握技術(shù)知識(shí)。
五、社交媒體自助服務(wù)。根據(jù)《數(shù)字化2021:中國(guó)》報(bào)告,中國(guó)約有9.31億社交媒體用戶,其中99.9%的用戶使用移動(dòng)設(shè)備訪問這些平臺(tái)。對(duì)于千禧一代和Z世代客戶,作為互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代與數(shù)字化原住民,無社交媒體服務(wù)幾乎不可想象。研究數(shù)據(jù)顯示,大約67%的在線用戶現(xiàn)在通過使用社交媒體平臺(tái)與企業(yè)取得聯(lián)系,以尋求支持和幫助。如今,如同一個(gè)人要吃飯、吃飯與住房一樣,企業(yè)根本無法避開社交交媒體。無論企業(yè)是否“涉及”或“參與”社交媒體,但品牌的忠實(shí)擁護(hù)者與反對(duì)者一定存在于社交媒體之中。正因如此,不如主動(dòng)利用社交媒體,為用戶創(chuàng)造良好的社交媒體客戶服務(wù)體驗(yàn),將不滿的用戶心中的怨氣,并將現(xiàn)實(shí)客戶轉(zhuǎn)化為忠實(shí)的用戶。并且,社交媒體一旦利用好,企業(yè)最大的服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)將大大降低。因此,打造社交媒體客戶服務(wù)矩陣至關(guān)重要。來自勞格科技公司的研究數(shù)據(jù)顯示,如果將提供服務(wù)的渠道數(shù)量從1-4個(gè)增加到8個(gè)或更多的品牌可以使客戶的評(píng)價(jià)提高63%。社交媒體可打造客戶服務(wù)矩陣,客戶服務(wù)渠道數(shù)量可以大幅增加,并且客戶服務(wù)互動(dòng)方式更加多元,即便采用中國(guó)市場(chǎng)上具有影響力的社交媒體,可以增加的渠道數(shù)量遠(yuǎn)不止8個(gè)。
六、自助服務(wù)型網(wǎng)站。自助服務(wù)網(wǎng)站分為三種類型:一是公共服務(wù)型網(wǎng)站,如草料網(wǎng)、二維彩虹二維碼、中國(guó)編碼網(wǎng)等服務(wù)平臺(tái),企業(yè)可以自主操作并享受相應(yīng)服務(wù)。二是企業(yè)服務(wù)型網(wǎng)站,打造具有自助服務(wù)導(dǎo)引功能的網(wǎng)站。如施耐德電氣集團(tuán),打造自助服務(wù)平臺(tái)專門為廣大客戶的各種需求而設(shè)計(jì),以完善的客服流程和強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)為依托,為客戶提供各種便捷的服務(wù),具體包括施耐德自助服務(wù)平臺(tái)、抖音24小時(shí)自助下單業(yè)務(wù),而自助服務(wù)平臺(tái)包括技術(shù)支持平臺(tái)、客戶建議投訴平臺(tái)、產(chǎn)品退返及維修平臺(tái)、mySE訂單處理平臺(tái)、防偽碼查詢平臺(tái)、合作伙伴專區(qū)等。三是應(yīng)用程序。中國(guó)工商銀行在業(yè)界首創(chuàng)客戶線上自助服務(wù)模式,研發(fā)“工銀e養(yǎng)老”客戶端系統(tǒng)。同時(shí),將企業(yè)客戶自助服務(wù)拓展至工商銀行“融e聯(lián)”APP,打造移動(dòng)端企業(yè)客戶服務(wù),突破時(shí)間、空間的限制,滿足不同場(chǎng)景的需求。
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